时间:2019-11-13  来源:简书  作者:未知  阅读:9

我们在制作和生产文档的过程当中总有需要保护我们文档的需要,为了满足这种需要office从2013版本开始就提供了非常优秀的加密措施。

如何保护我们的文档?

以PPT为例

office2016如何给文件加密保护文档

文件

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信息

标记为最终状态

如果标记为最终状态,那么office就认为这个文档是最终版本了,常见用于文档多次修改定稿以后这样设定,这样设定的好处就是其他用户打开这个文档的时候是只读状态,需要打开文档以后点击仍然编辑才能进行编辑。

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仍然编辑

用密码进行加密

用密码对文件内容进行加密,如果我想打开或者查看这个文档就必须输入密码才能对文档进行编辑。

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用密码进行加密

限制访问

这个是在一个office的服务器上添加授权,只有获得授权的人才能编辑和打印这个文档。一般企业使用这种方式对文档进行授权管理,因为我这里没有授权服务器,所以就不演示了。

添加数字签名

这个一般是对office文档进行签名的过程,比如银行U盾或者公司印章U盾对文档进行签名。但是需要借助第三方的签名软件来实现。

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