时间:2019-11-13  来源:简书  作者:傲看今朝  阅读:9

在日常工作中,我们常常会有这样的需求:Excel工作簿需要共享到网上共多人使用,大家需要密码才能打开共享的Excel文件,而且可供多人同时在线编辑,但每个人只能在指定的区域内(属于自己要填的部分)填写(将不同的密码分配给不同的人员)。在以前的Excel版本中,要实现这样的需求是比较困难的。然而,在Excel 2013中,却可以轻而易举地做到。

这些Excel加密神技巧,你得必知必会!

文/傲看今朝 图片来自网络

如下图所示工作簿,需要输入密码才能打开,白色区域所有人都可以编辑;蓝色区域是受保护的部分:其中数量部分假设只能由销售人员填写,单价部分假设只能有财务部门填写,而金额部分为公式,所有人均不可以填写,备注部分由市场部填写;此表格将放在公共网络中,供所有人同时在线编辑。我们该如何实现以上的需求呢?

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填写蓝色部分需要不同的权限

一、工作簿加密技巧在职场中,给涉及核心机密的Excel工作簿加密是非常常见的操作。下面我们介绍两种最为简单的加密技巧,以飨大家。1.Excel菜单加密法单击“文件”--“信息”--“保护工作簿”--“用密码进行加密”--输入密码--再次输入密码--确定即可。如下图所示:

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工作簿加密

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输入两次密码单击确定即可

2.Excel另存为工具加密法

单击“文件”--“另存为”--“工具”--“常规选项”--输入密码--再次输入密码。单击确定即可。如下图所示:

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如果不希望打开的人编辑可以勾选“建议只读”复选框,这里我们需要多人同时在线编辑,因此不能勾选

二、轻松设置巧妙给不同的单元格分配编辑权限不同的人员只能凭借相应的密码编辑对应的单元格区域,因此首先我们要给不同的单元格区域设置不同的密码。例如此例中,我们要给数量列的单元格区域设置密码123,对价格列的单元格区域设置密码456,对备注列的单元格区域设置密码789,这样销售部门的人员凭借密码123编辑数量区域,其他两部门的人员也凭借自己拥有的密码编辑相应的部分。那么我们该如何操作呢?1.首先,对所有区域设置为非锁定状态,再将需要保护的区域设置为锁定状态。1)选中全表--开始--“文本”下拉菜单选择“其他数字格式”--切换到“保护”--去掉“锁定”前面的复选框;2)选择需要保护的所有单元格区域---按下Ctrl+1打开“单元格格式设置”对话框--切换到“保护”--勾选“锁定”前面的复选框。请看下图操作:

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2.然后,对不同的单元区域设置不同的密码。1)首先选中F2:F15,单击“审阅”--“允许多用户编辑区域”--“新建”,在弹出的对话框中,输入名称--选择F2:F15,密码框中输入密码123--确定--再次输入密码;2)用同样的方法设置G2:G15密码为456,I2:I15密码为789。如下图所示:

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3.设置工作表保护。在“允许用户编辑区域”对话框中单击“保护工作表”--勾选“保护工作表及锁定单元格的内容”--在“允许此工作表的所有用户进行:"对话框中勾选:”选定锁定单元格“和”选定未锁定的单元格“--在”取消工作表使用的密码“框中输入密码--单击确定--再次输入密码--单击确定。”保护工作表“对话框也可以通过”审阅“--”保护工作表“打开。

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现在金额区域已经无法编辑,而单价、数量、备注部分则需要输入密码才能进行操作。三、工作簿共享的技巧我们公司的Excel文件要么放在SharePoint上,要么放在公盘上,以供不同的人进行在线编辑。那么该如何进行共享工作簿呢?1.设置共享工作簿需要设置“保存时从文件属性中删除个人信息”。单击“文件”--“选项”--“信任中心”--“个人信息选项”--去掉“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框。2.设置保存并共享工作簿。单击“审阅”--“保护并共享工作簿”--勾选“以跟踪方式共享--确定。单击”审阅“--“修订”--根据自己的需要设置“修订”对话框。请看下图:

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3.此工作簿上传到SharePoint或者公盘上。通知所有人员,并且将工作簿的密码,以及单元格区域的密码告知对应的人员。好了,今天的分享就到此结束。如果有疑问,欢迎在留言区提出;如果你喜欢我的文章,或者我的文章对你有帮助,请点赞、评论或者是打赏。公众号转载此文需要通过简信获得授权。本文已入住快版权“原创作品转载平台”。

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