时间:2019-11-13  来源:简书  作者:精进Excel  阅读:9

让我们设想这两个场景:

1.Excel辛辛苦苦做的漂亮的表格,结果被别人改了格式,变得面目全非……

2.用Excel记录的重要信息,比如你想撩的姑娘的电话,被别人看到……

职场处处充满商业机密与个人隐私,如果这些Excel加密技能没有处理好,导致信息的泄露,损害的不仅是公司的利益,还有可能是自己的名誉(嘿嘿)

其实,用好Excel加密功能就能避免.

今天,我用一篇文章,让你掌握所有的Excel文档加密技巧,告别信息泄露。

甚至,不是我吹,使用这些本领能助你撩妹。

不信,你看。

一、加密都有哪些类型

1)加密的功能划分

广义的加密分为「保护」和「加密」,根据作用对象以及呈现效果的不同,可以分为8个功能。

那这里的工作簿和工作表到底是什么呢?

如果对工作簿和工作表的概念搞不清的话,很难理解「保护工作薄」和「保护工作表」有什么不同。

2)工作表与工作簿的区别

①工作簿就是一个EXCEL电子表格文件,一个工作簿中包含至少一个工作表

什么意思呢?

这就是工作簿,工作簿就是一个一个Excel文件。

②工作表是显示在工作簿窗口中的表格。

这就是一个工作表,一个Sheet代表一个工作表。

职场技能|这些加密功能不知道,还敢学Excel?

工作簿与工作表包含的内容不同,对他们的保护起到的作用也不一样。

二、保护工作薄

我们知道工作簿是包含工作表的文件,保护工作簿有两个方面:

保护“结构”:主要是防止删除,插入,移动工作表和显示隐藏工作表。

保护“窗口”:主要是防止改变窗口大小和位置。

1)保护“结构”

确保工作簿内的工作表不被移动、删除、隐藏、解除隐藏或变更名称(这些元素属于工作簿的结构), 而且也不能插入新的工作表。

职场技能|这些加密功能不知道,还敢学Excel?

设定了工作簿“结构”保护时,工作簿中有关工作表的命令都会失效, 以防止工作簿的结构被更改。

职场技能|这些加密功能不知道,还敢学Excel?

2) 保护“窗口”

使得工作簿每次打开时的窗口大小和位置都一样。

设置方法与保护“结构”一样,在第3步中选择窗体即可。

三、保护工作表

1)保护整个工作表

就是保护工作簿里面某个工作表全表无法编辑。

无法编辑指:无法在单元格输入、删除、新增单元格、删除单元格等。

保护工作表非常灵活,有一些“赦免”项目。

职场技能|这些加密功能不知道,还敢学Excel?

第5步,允许此工作表的所有用户进行:……接下来是选择你希望进行的操作。

这一步的设置,是让用户在保护工作表的前提下,还能对工作表做的操作。

比如,我们只勾选了“选定锁定单元格”和“选定未锁定单元格”。那么,保护工作表之后,只能进行这两项操作,其他的诸如设置单元格格式、插入行、删除行……都不能操作。

2)保护某个指定区域

有时候我们不希望保护全表,而只是保护工作表中的局部即可。

比如做一个信息采集表,我们通常会在表头设置字段(需要采集的信息),下面的每一行是希望大家填写的。

职场技能|这些加密功能不知道,还敢学Excel?

如何分区域实现呢?

实现这一功能,需要掌握单元格格式中的”保护“的概念。

▼选择不需要保护的区域,进行单个格式设置

▼在单元格格式——保护中,取消该区域的“锁定”

职场技能|这些加密功能不知道,还敢学Excel?

默认情况下,单元格格式的保护属性,都是锁定状态。

▼设置保护工作表状态下,允许选定未锁定单元格

在保护工作表设置中,取消勾选“选定锁定单元格”。即意味着锁定的单元格式不可以选择的。

职场技能|这些加密功能不知道,还敢学Excel?

最终的效果就是不需要保护的区域可以进行数据录入,而需要保护的区域无法修改。

3)保护多个指定区域并且设不同的密码

不同区域可以有自己设定的不同的密码,也就是分权限来管理,每个人都有不同的编辑权力。

比如一张商品的报价表,需要征求采购部和销售部的意见,每个部门有特定的填写区域,相互不能修改。

▼新建允许用户编辑区域

职场技能|这些加密功能不知道,还敢学Excel?

▼设置区域标题,选择区域,分别设置密码

(需要对几个区域设置权限,就要新建多少个区域)

职场技能|这些加密功能不知道,还敢学Excel?

▼保护当前工作表

然后,当你在对应的区域内输入信息,就需要输入对应的密码。

职场技能|这些加密功能不知道,还敢学Excel?

四、工作簿加密

对工作簿的加密,意味着没有密码的情况下不能进入工作簿或者以只读 的方式进入。

1)”打开“加密

打开文件的时候需要输入密码,否则无法打开。

▼依次打开“文件”→“信息”→“保护工作簿”→加密文档

2)”修改“加密

就是说可以随意打开Excel文件查看,但是不能修改,如果需要修改,则需要输入密码。

只能通过另存选项进行加密。

职场技能|这些加密功能不知道,还敢学Excel?

3)打开、修改双加密

在另存为选项中,同时设置打开权限密码和修改权限密码。

好了,关于Excel的文档全部保护功能已经讲完(注意是全部O(∩_∩)O),下次发给妹子的秘密文件,一定要加上一个只有你俩知道的密码,防止重要信息泄露。

最后,你会说看完这篇文章也不会撩妹……

干,难道这么严肃的一篇实用技能,你特么从开头到结尾都想着撩妹?

全文完。

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