时间:2019-11-13  来源:简书  作者:薪人薪事  阅读:10

又到月初要发工资的时候了,你是不是每天都不可自拔地沉浸在核对考勤算工资中呢?

员工的工资一直是职场不可言说的秘密,是轻易不能外泄的,所以HR对于员工的工资表要格外重视,为工资表设置个访问密码是非常有必要的!今天小薪就给大家介绍两种为EXCEL加密的方法,以后大家以后就可以放心地存储各种机密文件啦~

一、为工作簿加密当我们想要给一个EXCEL表设置「打开权限」时,就可以给EXCEL加个密码。

操作方法:

文件——另存为——选项——打开权限密码

工资单等绝密EXCEL 怎样加密防泄露?

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(动图演示)

二、为单元格加密

当我们希望实现「输入密码才能查看单元格内容」的功能时,就可以设置单元格的「条件格式」。

操作方法1. 插入一工作表mm,用来存放密码,假如设置D列E列密码分别是 xiaoxin 和 xiaoxin 。

2. 选取要加密的列,条件格式 -  突出显示单元格规则 - 使用公式确定要设置格式的单元格公式:=D$2<>mm!D$2

工资单等绝密EXCEL 怎样加密防泄露?

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3.点击上图中【格式】按钮,在打开的窗口中 - 数字 - 分类 - 自定义,右侧输入代码:;;; (3个分号)

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4. 选取输入密码单元格 - 设置单元格格式-保护,去掉锁定前的勾。目的是在保护工作表后可以输入查看密码。

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5.审阅 - 保护工作表 - 去掉“选取锁定单元格” ,防止选取加密的列在编辑栏中看内部的值。最后隐藏mm工作表。

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(动图演示)

​以上就是小薪为大家介绍的两种为EXCEL加密的方法啦!两招在手,机密无忧!赶紧去试试吧~

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