时间:2019-11-13  来源:简书  作者:求学若渴  阅读:8

通常情况下,为了保证Excel文件中数据的安全性,特别是企业内部的重要数据,或为了防止自己精心设计的格式与公式被破坏,应该为工作表和工作簿安装“防盗锁”。一、 保护考勤表  为了防止其他人员对工作表中的部分数据进行编辑,可以对工作表进行保护。

很多Excel表都是保密文件 那么我们应该怎么给它设置密码呢

二、保护工资管理系统结构  Excel 2016允许用户对整个工作簿系统结构进行保护,防止其他用户对工作簿结构进行随意调整。例如工作表的隐藏、移动、删除、隐藏、取消隐藏、重命名或插入工作表等操作。

很多Excel表都是保密文件 那么我们应该怎么给它设置密码呢

三、 加密成本费用表工作簿  对于那些内部资料或是重要数据,用户可对工作簿设置密码保护,这样可以在一定程度上保障数据的安全。例如成本费用表工作簿、员工信息工作簿、流动资产工作簿等。

很多Excel表都是保密文件 那么我们应该怎么给它设置密码呢

Excel妙招技法技巧01、 修复受损的工作簿  对于那些不能正常打开,或出现内容混乱,或是无法进行编辑,或是打印的工作簿,我们可以对其进行直接有效的修复。  (1)直接修复

很多Excel表都是保密文件 那么我们应该怎么给它设置密码呢

(2)自动修复为较早的Excel版本文件

很多Excel表都是保密文件 那么我们应该怎么给它设置密码呢

(3)转换为SYLK格式修复,如果能够打开Excel文件,只是不能进行各种编辑和打印操作,建议通过另存为的方式将工作簿转换为SYLK(符号连接)(*.slk)格式,然后关闭目前开启的文件,打开另存为的SYLK版本文件筛选出文档的损坏部分,再保存数据。技巧02、设置Excel 2016启动时自动打开指定的工作簿  在日常工作中,用户往往在一段时间里需要处理同一个或同几个工作簿文件,一个一个地打开这些工作簿太浪费时间,为了方便操作,可以设置在启动Excel时就自动打开这些工作簿。

很多Excel表都是保密文件 那么我们应该怎么给它设置密码呢

技巧03、将工作簿保存为模板文件  如果经常需要制作某类型或某种框架结构的表格,可以先完善该表格的格式设置等,然后将其保存为模板文件,这样在以后就可以像使用普通模板一样使用该模板来创建表格了。技巧04、怎么设置文档自动保存的时间间隔  用户可以为工作簿设置自动保存,这样能够最大可能地避免电脑遇到停电、死机等突发事件而造成数据的丢失。

很多Excel表都是保密文件 那么我们应该怎么给它设置密码呢

很多Excel表都是保密文件 那么我们应该怎么给它设置密码呢

技巧05、设置最近使用的文件列表  默认情况下,系统会保留最近打开过的25个文件的列表,以帮助用户快速打开最近使用的工作簿。不过,用户可根据自身的使用习惯进行人为更改。关注微信公众号“求学若渴”下载Excel完整视频教程

很多Excel表都是保密文件 那么我们应该怎么给它设置密码呢

Top