时间:2019-11-13  来源:简书  作者:Redline  阅读:5

几乎在办公时我们就会用到word文档,作为我们平时用的最多的办公软件之一,很多时候word文档都记载了我们很多重要的信息,公司机密、合同或者客户信息等,正是因为有这些敏感性的问题存在,所以如何给word文档加密 也成了有些用户的麻烦事。那么有哪些方法能帮助我们解决这些问题呢?下面就来分享一下word文档加密的几种常见方法。

给word文档加密常见的三种方法

关于word文档加密,有两种自带的加密方法,这里以Microsoft Office Word 2007 文档为例做下简单的操作说明。第一:word文档设置访问权限可以直接设置访问权限,来达到跟加密一样的效果。1.打开要进行访问权限设置的word文档,选择菜单栏--审阅;2.在打开的审阅菜单中,拉到最后,选择"保护文档";3.在下拉框中,选择"限制访问",word会自动跳转出一个界面;4.在弹出来的窗口中,选择"是,我希望注册并且使用Microsoft的这一免费功能",然后单击下一步;5.Windows会自动弹出一个要求登录账户的界面,有账户的可以直接登录,没有账户的注册直接登录即可;6.随后登录账户,设置访问权限即可。第二:word文档设置密码加密可以设置密码来进行word文档加密,想要打开文件,输入相对应的密码进行打开。1.打开要进行访问权限设置的word文档,选择word左上角的office按钮,选择菜单栏-准备;2.在打开的准备菜单中,选择中间位置的"加密文档";3.在弹出的窗口中输入设置的密码即可,两次输入记得相同。4.做好上面操作后,记得把word文档在保存一下就好了。第三:使用文件加密软件进行加密信息时代 "隐私"、"安全"等词语在我们的生活中逐渐占据了重要地位,随着人们对信息安全问题的重视,带动了安全技术飞速发展,很多厂家在数据安全市场竞争愈演愈烈,各种加密软件应运而生,包括对企业和个人都应用十分广泛的word文档加密软件。那么word文档加密软件是怎么加密怎么保护文档安全的呢?以红线隐私保护系统为例,此款加密软件不仅能够满足对word文档加密,还可以对PDF,Excel,PPT,AUTOCAD,PHOTOSHOP等多种文档格式进行加密保护。加密后不影响文档的正常编辑和保存,脱离核心文件保护工具环境后他人不能访问加密文件;而且在任何计算机上,加密过的文档始终有效;轻巧、简约、用户界面,增强用户体验。用高于企业级透明加解密系统的安全性来保护普通用户隐私资料的安全。所有受支持的应用程序,落地即被高强度加密处理。用户在授权的计算机上经过登陆认证后,受信任的应用程序(如OFFICE、PHOTOSHOP、AUTOCAD等等)可透明打开被加密的文档资料进行编辑修改操作。无需手动解密成明文才能对文档进行操作,无需操作完成后重新对文档进行加密保护等繁复的操作流程。对用户而言,红线隐私保护系统自动后台透明运行,无需改变用户使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度加密处理。有效防止用户因遭受黑客攻击、竞争对手恶意窃取、计算机丢失或流氓应用后台悄悄上传用户资料造成的隐私泄露及附带的无法估量的经济损失。

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