时间:2019-12-17  来源:百家号  作者:上海互盾信息科技  阅读:2

日常办公学习总少不了跟PPT,Word打交道,遇到的问题自然数不胜数。

今天我就问你一个,你会把PPT转为Word文档吗?

PPT怎么转Word文档,用这招一分钟转100页PPT

面对这样的“灵魂拷问”我知道你已经在开始头脑风暴了。不过别急,先让我说完。

PPT、Word都是出自一家Office办公软件,熟话说:不是一家人,不进一家门。很多基础办公软件它其实都是相通,也支持互相转化。但是这些你未必都知道。

今天我就来给大家分享一招PPT转Word文档的小技巧,一分钟就能搞定上百页PPT哦~

一、转化讲义

PPT转Word第一步,先将PPT转化为讲义。

转化步骤:点击【文件】-选择-【导出】-找到【创建讲义】-选择【只使用大纲】-点击【确定】-得到Word文档

PPT怎么转Word文档,用这招一分钟转100页PPT

跟着以上动图步骤,再来一百页都没问题。

二、 清除格式

提取文字之后你会发现,文本一团糟!

这个时候你需要对文本进行整理排版!

提取出大纲之后还保留着PPT里的文字格式哦,所以这个时候我们排版第一步就是“清除文字格式”

清除操作:使用快捷键【Ctrl+A】全选文本-找到【清除文字格式】

PPT怎么转Word文档,用这招一分钟转100页PPT

这样就能得到PPT里无格式的文本啦~

三、消除空格

清除了文字格式之后你会发现,哪里来的那么多空格?

这个时候你可别想着一个个空格去删减!

这点遗留问题我照样一招解决。

清除操作:使用快捷键【Ctrl+H】-替换【^p^p】为【^p】-点击【查找下一处】至无法替换为止

PPT怎么转Word文档,用这招一分钟转100页PPT

以上操作轻松解决PPT转Word文档难题!别说一百页,再来五百页我页照样一招解决,省时省力又省心。

还有哪些想了解的PPT小技巧还有评论区里提问哦~

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