时间:2019-12-17  来源:百家号  作者:电脑技术角  阅读:2

Word 不便于计算,如果有许多计算操作,通常把Word转Excel。Word转Excel通常有两种方法,一种是快捷法,另一种是间接法。其中快捷法用复制粘贴就可以实现,但转换后行高和列宽会自动变窄需要重新调整;间接法需要先把Word转为网页,然后再转为Excel,转换后,表格中所有文字对齐方式会变化,也需要调整;尽管两种方法都需要调整,但调整方法简单和调整步骤少。以下就是用快捷法和间接法把Word转Excel的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Word转Excel快捷法

1、用 Word 打开要转换为Excel的文档,单击一下表格任意一个单元使表格左上角出现用于选中整个表格的图标,单击这个图标选中整个表格,按 Ctrl + C 组合键复制;切换到 Excel 窗口,按 Ctrl + V 粘贴,则选中表格被粘贴到 Excel,但是第一列没有像 Word 一样显示,把第一列拉宽,则“学号”完全显示出来;但行高还太低需要再调高一些,先单击第一行的序号 1 选中第一行,按住左键并往下拖选中所有行,右键行序号,在弹出的菜单中选择“行高”,打开“行高”设置窗口,输入 28,单击“确定”,则行高变为所设置值;按 Ctrl + S 打开“另存为”窗口,选择“这台电脑”,选择一个保存文件夹,打开“另存为”窗口,输入文件名“总分表”,单击“保存”,则Word转Excel,操作过程步骤;如图1所示:

2、这种方法可以把 Word 的表格样式完整的复制到 Excel,但行高与列宽会自动变小,需要重新调整。

二、Word转Excel间接法

1、把 Word 转为网页。单击“文件”,选择左边的“另存为”,再单击右边的“浏览”,打开“另存为”窗口,选择用于保存网页的文件夹(例如:G:\Excel文档\webdoc),输入文件名“总分表”,单击“保存”,则 Word 文档转换为网页,操作过程步骤,如图2所示:

Word转Excel保持原样的两种方法,即快捷法与间接法图2

2、把网页转为 Excel 文档。

A、按住 Alt 键,按一次 F,按两次 O,弹出“打开”窗口,定位到刚才保存网页所在的文件夹,选中网页文件“总分表”,如图3所示:

Word转Excel保持原样的两种方法,即快捷法与间接法图3

B、单击“打开”,弹出“文件正在使用”提示窗口,如图4所示:

Word转Excel保持原样的两种方法,即快捷法与间接法图4

C、单击“只读”,则用 Excel 打开网页文件“总分表”,如图5所示:

Word转Excel保持原样的两种方法,即快捷法与间接法图5

提示:如果把 Word 转换为网页后,将 Word 窗口关闭,就不会弹出“文件正在使用”提示窗口了。

3、调整对齐方式。把网页用 Excel 打开后,表格中的文字全部靠上而没有垂直居中,需要把它们重新垂直居中。单击第一个单元格并按住左键,然后往右下角拖动鼠标框选整个表格,选择“开始”选项卡,单击“居中”对齐图标,则表格所有文字居中对齐,操作过程步骤,如图6所示:

Word转Excel保持原样的两种方法,即快捷法与间接法图6

4、保存为 Excel 文档。按住 Alt 键,按一次 F,按一次 O,按一次 A,打开“另存为”窗口,定位到要保存的文件夹,例如:G:\Excel文档,输入文件名“总分表”,“保存类型”选择“Excel 工作簿”,如图7所示:

Word转Excel保持原样的两种方法,即快捷法与间接法7

单击“保存”,则把网页转换为 Excel 文档。

5、显示网络线。把Word转Excel后,并没有显示网络线,表格之外的区域全是一片空白,如果想显示网络线,可这样操作:选择“视图”选项卡,勾选“网络线”,则显示了网络线,如图8所示:

Word转Excel保持原样的两种方法,即快捷法与间接法

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