时间:2019-12-17  来源:百家号  作者:华西悦读  阅读:2

转载自百家号作者:心理神探PPT

在平时工作中,老板或者上级会给我们交代一项这样的任务,那就是把word文档转换成PPT格式。

也许,小伙伴会忍不住说,这还需要你来写一篇文章吗?还来分享吗?只要会复制粘贴不就好了。第一步,我会把word打开;第二步,复制word文档内容;第三步,粘贴到PPT文档里面。

老板让你把1万字的word转换成PPT文件,你怎么办?

大部分人会选择直接将一段段文字复制到PPT中,再进行排版。其实,你说这种方法也是可以的,只要你有足够的时间和经历。说实话,小编不建议把长word做成PPT,PPT一定要精简内容,把那些详细描述可以去掉,留下重要的要点和观点。

但是,领导交代的事情,又没办法,只能这样执行操作了。那今天小编就告大家一个高效的方法,就是快速把大段大段的文字快速转换成PPT哦。

第一步、对word文档进行设置标题

首先,打开Word文档,点击Word文档中的【视图】-【大纲】,先把一级标题给标记一下。

老板让你把1万字的word转换成PPT文件,你怎么办?

在键盘上按住 Ctrl 键可以多项选择,全部选完之后,再选择【1级】。然后针对第二级标题的,我们再选择【2级】,同样也是可以进行多项选择。

老板让你把1万字的word转换成PPT文件,你怎么办?

全部选完之后,可以继续调整第三级标题以及正文部分。

老板让你把1万字的word转换成PPT文件,你怎么办?

设置层级关系之后,就需要要找到Word软件当中的一个隐藏功能。这个隐藏的功能可以帮助我们将Word文档上的文字都拷贝到PPT文档当中。

第二步、找到神秘有特效的快捷键

点击菜单栏上的【自定义快速访问工具栏】,然后选择【其他命令】-【常用命令】-【不在功能区的命令】。

老板让你把1万字的word转换成PPT文件,你怎么办?

找到【发送到Microsoft Powerpoint 的命令】,点击中间的【添加】按钮,再点击下方的确定,就可以把这个命令添加到菜单栏上了。

老板让你把1万字的word转换成PPT文件,你怎么办?

老板让你把1万字的word转换成PPT文件,你怎么办?

之后在菜单栏点击这个功能按钮,系统就会自动帮打开 Powerpoint 这个软件。打开完成之后,就可以看到Word文档上的文字就全部导入到PPT当中了。

需要注意的是,这个功能只能把文字给导过来,对于图片或者表格是无效的。那么对于表格和图片,我们可以直接从Word文档当中复制过来。

老板让你把1万字的word转换成PPT文件,你怎么办?

第三步、保存和美化PPT页面

如果有遇到这种情况,可以尝试一下这种方法,方便,也美观了不少。不过转化得到的PPT原始文档还是比较粗糙的,就是简单的白底黑字,还要再进行适当的美化一下。

Top