时间:2019-12-17  来源:百家号  作者:上海互盾信息科技  阅读:2

现在的办公族都喜欢将输出文件格式转换成PDF,为什么呢?其一,无论是Word、Excel还是PPT,都存在一定的版本兼容性问题,而PDF没有兼容性问题,不管在哪里打开都长一个样。其二,PDF安全性高,难以编辑,可保护原创性。那接下来,我们就说说办公三件套中的——Excel怎么转换成PDF。

一、Office「另存为」直接转换

如果Office版本在2007以上,我们可以在「另存为」那里找到「PDF」选项,点击后Office就会自动将文件转换成PDF了,非常方便。

Excel怎么转换成PDF?盘点Excel四种转换方法,总有一种适合你

二、在线PDF转换工具

如果你的Office版本在2007以下,又或者你觉得Office自带的PDF转换效果不好,操作麻烦。那么你可以试试用PDF在线转换工具。

1、搜索并打开「在线迅捷PDF转换器」官网,找到并点击「Excel转PDF」功能。

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2、「点击选择文件」将Excel文件添加到网页中,然后点击「开始转换」。

3、等待转换完成后,将文件下载到本地电脑上即可。

三、专业的PDF转换器

上面那种利用在线转换工具的方法十分简单,但有个不好的点:只支持转换2M以内的Excel文件,超过2M就得利用专业的PDF转换器了。好消息是,迅捷PDF转换器也提供了客户端版本,无转换文件大小限制。

1、下载「迅捷PDF转换器」并打开,点击「其他文件转PDF」-「Excel转PDF」。

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2、接着点击「添加文件」,把Excel添加到转换器中。如果有多个Excel需要转换,也可以先把Excel都放在一个文件夹里,然后点击「添加文件夹」。

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3、最后点击「开始转换」,等待转换完成即可。

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四、PDF虚拟打印机转换

基本上,以上三种方法可完美解决所有Excel文件转换问题。但在这里,我还想介绍一种更实用的方法——利用PDF虚拟打印机。因为它不仅可以将Excel转换成PDF,Word、PPT、JPG等也可以进行转换,非常方便。

1、下载「迅捷PDF虚拟打印机」并打开,点击「配置设定」。

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2、在「保存」选项中将默认的文件格式选取为「PDF」。

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3、「图像格式」选项还可以设置文件输出的图像质量、颜色。

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4、「PDF」选项可以对转换文件进行压缩、加密、签名。

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5、设定完PDF虚拟打印机选项后,点击「保存」即可。然后打开Excel文件,点击「打印」,打印机名称改为「迅捷PDF虚拟打印机」并点击「确定」即可。

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这就是Excel转换成PDF的五种方式了,你学会了吗?

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