时间:2019-12-17  来源:百家号  作者:唯忆羽翼  阅读:2

在日常工作中,相信很多童鞋也像小编一样,面对WORD、EXCEL、PPT、PDF格式转换无法下手,只能采用笨办法,这样费时费力,还拿不出成果。今天小编要和大家分享的就是他们之间的转化小技巧,希望对你有用!

一、Txt转Excel

方法:

1.将Txt文档中内容的格式排列规整;

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2. 打开Excel,依次点击“数据——自文本”,选择想要转换的Txt文档;

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3. 在弹出对话框中选择“分隔符号”,按下图设置,再点击“下一步”完成即可。

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结果如下图:

二、Word文档转Excel

1. 将Word文档中的信息复制到Excel中,如图所示,每行在信息位于同一个单元格。

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2. 在Excel中对A列中文字信息进行拆分,使其分三列显示:

选中A列,依次点击“数据——分列”,在弹出对话框中选择“分隔符号”,点击下一步,在弹出对话框中选择“其他”,手动输入中文下的逗号,如下图所示,点击确定即可。

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三、Word表格转Excel

将表格从Word中复制到Excel常常格式会出现错误,怎么办呢?

在Word文档中点击【F12】,点击“文件类型”,选择“网页文件”;打开Excel,依次点击“文件——打开”,选择“文件类型”为“网页文件”即可。

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四、Excel数据转Word

大家在Excel数据转Word过程中,遇到最多的问题应该就是边缘超出纸张范围;而且有时Excel数据修改了,Word却无法同步,该怎么办呢?

1. 按【Ctrl+C】组合键复制数据,在Word中依次点击“粘贴——选择性粘贴”;

2. 勾选“粘贴链接”,点击“WPS表格对象或Excel工作对象”;

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3. 修改Excel数据,Word将自动更新。

五、文字性PDF转Word

文字型PDF里面的文字可直接选取,这类文件转换为Word可采用两种方式:

1. 在线转换

有网站会提供免费的PDF转换服务,具体可以自行百度。

2. 新版Word软件

2013版之后的Word软件已启用了打开和编辑PDF文件功能,并且可以直接将文字型PDF转换为Word格式。

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六、PPT转Word

工作中,经常需要将PPT转换成Word打印出来,如何才能快速完成呢?

1. 按【F12】键;

2. 点击“保存类型”,选择“大纲/RTF文件”,保存;

3. 使用Word打开。

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Excel表格转Word或PPT

在作工作汇报时,都需要将数据信息放到PPT里,但反复复制粘贴费时费力,而且数据一旦改动就要重新粘贴。

方法:

在粘贴时选择粘贴成链接对象,引用Excel源文件的数据或图表。此时在Excel中改动时Word和PPT中的数据就会跟着变了。

注:如果没有自动更新,选择图表,鼠标右键手动选择【更新链接】即可。

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今天的WORD、EXCEL、PPT、PDF格式转换技巧就跟大家分享到这里了,如果你有什么疑问或建议,欢迎在评论区留言,喜欢的记得留下备用!之后小编将会不断更新职场小技巧,别忘了来看

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