时间:2019-12-17  来源:百家号  作者:办公资源PPT  阅读:2

Excel是我们职场办公必备软件之一!不仅可以帮助我们处理复杂的数据,还可以帮助我们详细的分析数据,但着实令人头痛的就是录入复杂的Excel数据,那么今天为大家分享几个Excel录入技巧!学会了可以帮你3分钟录入500条数据,职场办公必备!

技巧一、添加Excel下拉框

当我们在录入Excel不规则数据时候,经常需要一步步的复制粘贴操作,着实令人感到头痛,那么下面教大家一个非常简单的方法,设置Excel下拉框,即可快速帮助我们录入复杂的数据!

操作步骤:首先我们先将所以不规则数据添加到任意单元格里面,再鼠标点击【数据】—【数据验证】选择序列,将来源里面添加之前里面的不规则数据,即可完成!

技巧二、一键填充重复数据

我们在录入Excel里面重复的数据是怎么操作的呢?是直接复制粘贴,还是直接往下拉?其实还有一个更简单的方法!

操作步骤:首先选择需要填充的单元格,输入录入的内容,按住快捷键Ctrl+Enter即可完成!

Excel3分钟快速录入500条数据,全靠这几招!职场办公必备

技巧三、录入证件号码

在我们导入身份证号码到Excel里面,这时候你会发现并不能显示出来,那我们又该怎么办么?

操作步骤:全选导入数据,在数据的前面添加英文单引号,再按住快捷键Ctrl+Enter

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技巧四、Excel添加前缀

在我们录入Excel数据时候, 有没有发现我们录入数据时候前缀都是一样的,但是就后面不一样,那么有什么办法可以帮助我们自动生成前缀内容呢?

操作步骤:首先我们需要先这是单元格的格式,鼠标右击点击【设置单元格格式】—【自定义】—【类型】,在类型里面输入前缀内容+@即可!

以上就是今天为大家分享的所有Excel录入技巧,你有学会多少呢?想要学什么Excel技巧可以在评论区给我们回复!

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