时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:海里行舟  阅读:10

有时我们用Excel处理数据,数据不能有重复的。比如排考场,学生的考号是不能有重复的;再如排监考,同一场次的监考老师名字不能有重复的;要过年了,发年终奖金,一个人给发两份,也是不行的。如何查看数据是否有重复呢?小编有办法。

Excel如何查看数据是否有重复

方法/步骤1

打开你查查看有无重复值的表,例如一个名单表

表中A列为姓名,单击B2单元格,再选菜单“插入”——“函数” 。

在选择类别里,选择“统计”或“全部”。

找到“COUNTIF”函数,选择并确定。

参数:Range 要计算其中非空单元格数目的区域    ,也就是姓名列的区域。Criteria    数字、表达式、单元格引用或文本形式定义的条件,也就是姓名列中某人姓名。

Range 位置输入“A2:A35”  。Criteria 位置输入 “A2”。完成后确认。当然这里是用鼠标选择更方便。公式表达含义是统计A2单元格的“石家齐“这个名字在A2:A35这个区域里出现过多少次。

双击B2单元格,使其变为编辑状态,把“A2:A35” 改为“A$2:A$35”,改完后按Enter确定。这里的把区域固定,要不然一下拉就变了

再单击选中B2单元格,在B2单元格右下角位置当鼠标变成如图所示样子时,按鼠标左键向下拉动,直到最后一个姓名。

好了,释放鼠标。

在B1单元格输入统计,当然你输“ddd”什么的都行,别空就行 。然后点菜单“数据”——“筛选”——“自动筛选” 。

在B1单元格的倒三角按钮上点一下,再选自定义。

按如图选一下吧,就是选出统计值大于1的。

看到了吧,孙丽娜等4人有重名,赶紧处理吧。

如何果相要删除多余的就在行号上右键删除即可。如果想批量快速删除重复,可以点我这个链接。 http://jingyan.baidu.com/article/fea4511a7f9c2df7bb912596.html

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