时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:shaowu459  阅读:6

日常使用excel表格时经常需要对快到期的内容进行提醒,比如说应收账款到期日。本例介绍如何在excel中设置到期日自动提醒,包括条件格式和函数公式两种方法。

excel表格怎么设置到期日前自动提醒功能

操作步骤:

如下图,在A2单元格输入=TODAY(),该函数自动返回当前的日期。每次打开工作簿时都会自动更新。

excel表格怎么设置到期日前自动提醒功能

双击C2单元格,输入函数:=IF(B2-A2<=10,"提醒","")这时,如果B2的日期减去A2的日期(也就是今天的日期)小于等于10时,C2单元格会返回“提醒”二字,否则返回空白。

excel表格怎么设置到期日前自动提醒功能

我们尝试更改A2单元格的日期会发现公式返回结果的变化。注意:excel里两日期相减得到的天数相当于“算头不算尾”的方法,比如说明天的日期减去今天的日期返回结果是1。

如果不想加C列显示,只想在B列快到期时自动添加颜色显示也可以用条件格式完成。首先,选中B2单元格,选择【开始】-【条件格式】-【新建规则】。

excel表格怎么设置到期日前自动提醒功能

在【新建规则】界面如下图选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。

在下面的输入框内输入公式=B2-TODAY()<=10,然后点击【格式】按钮。

excel表格怎么设置到期日前自动提醒功能

在【格式】选项卡选择一个合适的填充色后返回前一界面点击确定。这样,当B2的日期减去电脑系统时间小于等于10天的时候,单元格就会被填充上刚才选中的颜色。

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