时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:漫步云际人生  阅读:9

用excel表格时,我们很多时候会录入大量的数据,无论多少想要从大量数据中提出自己想要的数据,那么我们就得用到筛分功能,这个功能能帮我们解决很大问题。

怎样用EXCEL表格筛分数据?

首先,打开自己的数据表格。

怎样用EXCEL表格筛分数据?

点击表格的标题栏,如下图。打开功能栏里的 数据-筛选-自动筛选 效果就是标题栏每个格内都出现了一个黑色倒三角标志、

怎样用EXCEL表格筛分数据?

这些三角,就是便捷的筛分功能,对应每一列。举个例子,我们要筛选出欠款数 2 以上的数,我们就点击黑三角。在里面把显示内容0和1的对号去掉。就出现以下效果。

怎样用EXCEL表格筛分数据?

接着我们按其他要求再搜索,比方说 :名称里提出,10月小张工资。 那就打开名称栏里的黑三角,输入或选择显示  --10月小张 就出现如图我们想要的结果了。

怎样用EXCEL表格筛分数据?

上面和大家说的都是小量数据的简单筛分。如果数据很多,我们不能一一搜索或排除式点选。那么我们需要常用到“数字筛选”功能。打开数字筛选-里面有大于等于小于等功能选择。举个例子:我们要选出欠款大于5的项。打开欠款列黑三角--数字筛选--选择大于/数字选5--确定 OK很多时候这样的几部我们要挑选的数据就出来了哦。

怎样用EXCEL表格筛分数据?

名称类也和上面数字筛分同样道理,打开黑三角会有“文本筛选”功能,按自己的要求筛就可以了。还有个小问题为初学者解决,就是当我们筛完想要的数据。怎样回到原本总数据表。如第五步的图。筛完的结果处欠款的黑三角与其他不一样。其实我们每按一个要求筛选哪一列就会出现“沙漏”的标志。我们让沙漏变成三角数据就复原了。方法很简单我们打开各沙漏筛分项,在里面找到“全部”在他左边有白方框点一下,所有项都出现对号选中,确定。OK 沙漏变三角我们筛完想要的数据又回来了。

怎样用EXCEL表格筛分数据?

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