时间:2019-08-02  来源:百家号  作者:电脑技术角  阅读:2

Word 保护文档的方式有几种,其中安全等级最高的便是加密;因此,如果不想让别人看到文档的任何信息,可以把文档加密。如果文档加密后,又想取消密码,只需把密码删除;如果密码用时间长后,觉得不安全了,可通过修改密码的方式换一个密码。另外,如果用 Word 旧版本加密文档,安全等级十分低,用插入文件或写字板能绕过密码打开文档,而 Word 新版本(如 Word 2016)则补上了这些漏洞,因此,最好用新版本加密。以下操作所用 Word 版本为 Word 2016。

一、Word文档加密的办法

1、打开要加密的文档,单击“文件”,左边默认选中“信息”,单击“保护文档”图标,选择“用密码进行加密”,打开“加密文档”小窗口,输入密码,按回车,再次输入密码,两次输入的密码要一致,单击“确定”,文档已经被加密,操作过程步骤,如图1所示:

Word文档加密及取消、修改密码和失效的绕过密码打开文档方法

2、可以把加密的文档关闭,如果没有保存一定要保存,然后再打开,看是否需要输入密码;关闭加密的文档再打开弹出了一个要求输入密码的小窗口,说明加密成功,如图2所示:

Word文档加密及取消、修改密码和失效的绕过密码打开文档方法图2

3、加密后,只有输入正确的密码才能打开文档。加密时,尽量把密码位数设置长一些,以使文档相对来说安全一些。但由于 Word 加密安全等级不是特别高,密码很容易被破解,如果文档内容特别重要,还应采用其他更复杂的加密方式。

二、Word文档修改密码

1、修改文档密码,操作跟文档加密一样,单击“文件”选项卡,左边选择“信息”,单击“保护文档”图标,选择“用密码进行加密”,打开“加密文档”窗口,选中原来的密码,输入新密码,单击“确定”,再重复输入一次新密码,单击“确定”,修改密码完成,操作过程步骤,如图3所示:

Word文档加密及取消、修改密码和失效的绕过密码打开文档方法

2、修改密码后,一定要保存,按 Ctrl + S 保存,或单击 Word 窗口左上角的保存图标都可以。

三、Word文档取消密码

1、取消密码与修改密码一样,只需把原来的密码删除,操作步骤为:选择“文件”选项卡,单击“信息”下的“保护文档”图标,选择“用密码进行加密”,打开“加密文档”窗口,按 Ctrl + A 组合键,把原密码选中,按 Delete 键,,如图4所示:

Word文档加密及取消、修改密码和失效的绕过密码打开文档方法

2、单击“确定”,则文档密码被取消,按 Ctrl + S 组合键保存,下次打开就不用再输入密码了。

四、新版的 Word 已不能用插入的办法绕过密码打开文档

1、打开 Word 2016,双击“空白文档”新建一个空白文档,选择“插入”选项卡,单击“对象”,选择“文件中的文字”,打开“插入文”窗口,选中“要打开的加密文档”,例如“Word章节标题、内容排版”,单击“插入”,仍然弹出了要求输入密码窗口,说明用插入的方法已经不能绕过密码,操作过程步骤,如图5所示:

2、再尝试插入对象由文件创建。同样新建一个空白文档,选择“插入”选项卡,单击“对象”,或对象右边的指向下小三角,再选择“对象”,打开“对象”窗口,选择“由文件创建”选项卡,如图6所示:

单击“浏览”,定位到要打开的加密文档所在的文件夹,例如:G:\Word文档\doc,选中“加密文档”,例如“Word章节标题、内容排版”,如图7所示:

Word文档加密及取消、修改密码和失效的绕过密码打开文档方法

单击“插入”,返回“对象”窗口,所选文件路径被填到“浏览”前的输入框中,如图8所示:

Word文档加密及取消、修改密码和失效的绕过密码打开文档方法

单击“确定”,弹出要求输入“密码”窗口,如图9所示:

说明这个方法同样无法绕过密码。但要注意,必须要在加密文档关闭的情况,否则可以把加密文档中的内容插入到新建的空白文档中。因此,当在打开加密文档的情况下,尝试把加密的文档插入到空白文档中成功了,千万不要误认为该方法还有效。

五、新版的 Word 也不能用写字板的办法绕过密码打开文档

1、右键加密的 Word 文档,在弹出的菜单中依次选择“打开方式 → 写字板”,弹出一个提示小窗口,提示“写字板无法打开该文档。该文档已损坏或受权限管理保护。”,单击“确定”后,写字板自动关闭,操作过程步骤,如图10所示:

Word文档加密及取消、修改密码和失效的绕过密码打开文档方法

2、另外,Word 文档不能用记事本正常打开,因为它们的编码方式不一样,即使是正常的Word文档,用记事本打开也是乱码,所以不必尝试用记事本绕过密码。

Word 新版本虽然补上了一些绕过密码的漏洞,比旧版本相对安全一些,但破解密码的工具也特别多,因此加密后同样还要注意安全问题,安全等级要求特别高的文档,应该还要用更安全的加密算法加密。

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