时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:小猪也无奈  阅读:3

本次经验主要是分享一些我们在日常工作和生活中能够用到的便捷的小方法,虽然不起眼,但是对于工作的整理还是有一定的帮助的,本次经验结束后,我将逐渐为大家说一下Excel函数使用的一些经验,同样也是根据网友的一些求助我们来说一下,当我们遇到这种情况的时候,应该如何去做,话不多说了,接下来,看一下本次经验的内容吧。

我们的很多报表会用到月份和时间,通常我们的做法就是任务下来了,我们才做,其实很多时候我们可以将这些固定模式的工作用报表制作成模板,只要打开,一些内容就自动出现了,首先,我们来说一下月份和时间的设置。比如说,我们要做一个标题为:“百度经验X月奖励名单” ,我们先合并一些单元格来制作出我们标题的位置。

标题通常是要加粗,字体变大,以及横竖向的排列都要是居中的,正规的报表一般都如此,尤其是我们需要将报表交给领导批阅,格式就尤为重要。

既然要做灵活的报表,那这里我们就不能简单的就这样把内容输入,因为月份是无法根据当前时间变更的,所以,我们需要更改标题为:="百度经验"&MONTH(NOW())&"月奖励名单",这样,当我们打开该Excel模板的时候,Excel就会直接定到当前月。

当然了,如果要加入年,我们只需要加入YEAR函数来获取即可,公式为:="百度经验"&YEAR(NOW())&"年"&MONTH(NOW())&"月奖励名单"。

这里我需要说明一下的是,不管是YEAR函数,还是MONTH函数,只要是获取时间的函数,它获取的数据源都是本机的时间,也就是说,如果你的本机时间不对,那你获取的就不对。

接下来,我们来说一下让输入的数字转换为文字的方法,这个方法主要用于一些简单重复的数据,我们将其进行简化处理,这样,我们的数据录入就更为方便了,首先,我们来设置一下,性别列,输入1就代表是男,输入2就代表是女。选中要设置的单元格,然后选择“设置单元格格式"。

在”数字“TAB中,我们选择自定义,类似比较特殊的格式要求,我们一般都会选择自定义,因为系统不可能会为我们用户考虑的太多,毕竟用户的需求各不相同。

我们在类型中输入:[=1]"男";[=2]"女",这里的分隔是需要用”;“。

设置完成后,我们点击确定,然后对数据列进行数据格式的复制。

这样,我们可以测试一下,当我们输入1或者2之后,单元格自动变为相应的文字显示出来。

那如何我们想要除了输入1,2,再输入其他的数字,都显示一样的内容的话,应该如何做,这种主要用于一些数量比较多的操作,比如参与奖,会涉及到很多条信息,这样的话,我们只需要输入除1,2以外的数字即可。同样的道理,我们需要在类型中输入:[=1]"小红花5朵";[=2]"小红花3朵";"小红花1朵"。

这样,当你输入其他的数字的时候,只要是未设定的,都会默认为最后的值。

根据这些,我们可以轻而易举的将其做成模板,当我们每个月需要统计的时候,直接打开,获取了月份,统计值需要输入数字,这样就很简单了。

根据这些,我们可以轻而易举的将其做成模板,当我们每个月需要统计的时候,直接打开,获取了月份,统计值需要输入数字,这样就很简单了。

Top