时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:广州鸿辉财务  阅读:6

教你如何利用Excel电子表格缩放打印

启动Excel,打开需要的工作簿文件,单击相应的工作表。

启动Excel,打开需要的工作簿文件,单击相应的工作表。

在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页面”选项卡。

在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页面”选项卡。

在“纸张大小”框中,将原来的B4设置为A4,然后在“缩放”栏下,选中“调整为”,将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(如图)。

教你如何利用Excel电子表格缩放打印

单击“确定”按钮。

单击“确定”按钮。

现在,再打印这张Excel表格,一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上,在进行上述设置后,Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比,可以通过打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置,那么在使用“调整为”选项后,它们将被忽略。

现在,再打印这张Excel表格,一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上,在进行上述设置后,Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比,可以通过打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置,那么在使用“调整为”选项后,它们将被忽略。

让Word按纸张大小“缩放”打印

启动Word,打开需要的文档。

启动Word,打开需要的文档。

在“文件”菜单中,单击“打印”命令。

在“文件”菜单中,单击“打印”命令。

在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中,选择“A4”纸型(如图)。

教你如何利用Excel电子表格缩放打印

单击“确定”按钮。

单击“确定”按钮。

当为了打印而“缩放”文档时,改动只发生在打印时,Word并未更改文档本身的设置,这一点与Excel不同,因为Excel同时改变了对工作表的设置。对Word而言,上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例,可在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“打印”选项卡,选中“允许重调A4/Letter纸型”项。

当为了打印而“缩放”文档时,改动只发生在打印时,Word并未更改文档本身的设置,这一点与Excel不同,因为Excel同时改变了对工作表的设置。对Word而言,上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例,可在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“打印”选项卡,选中“允许重调A4/Letter纸型”项。

让打印机自动按纸张大小打印

或许,你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能,比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢?此时,我们可以直接求助所用的打印机,将打印机设置为缩小打印。现在,我们以EPSON Stylus Photo 1290打印机(操作系统为Windows XP SP2)为例进行说明。

单击“开始”,选择“设置”,单击“打印机和传真”。

或许,你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能,比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢?此时,我们可以直接求助所用的打印机,将打印机设置为缩小打印。现在,我们以EPSON Stylus Photo 1290打印机(操作系统为Windows XP SP2)为例进行说明。

单击“开始”,选择“设置”,单击“打印机和传真”。

右键单击EPSON Stylus Photo 1290打印机,然后选择快捷菜单中的“属性”。

右键单击EPSON Stylus Photo 1290打印机,然后选择快捷菜单中的“属性”。

在“常规”选项卡中单击“打印首选项”按钮。

在“常规”选项卡中单击“打印首选项”按钮。

进入“版面”选项卡,勾选“缩放”项,同时选中“充满”,然后在“输出纸张尺寸”框中选择A4纸型。

进入“版面”选项卡,勾选“缩放”项,同时选中“充满”,然后在“输出纸张尺寸”框中选择A4纸型。

依次单击“确定”按钮,关闭各个对话框。

依次单击“确定”按钮,关闭各个对话框。

经过上述设置之后,当进行打印时,系统将自动对打印的内容进行“缩放”以便将它打印在A4纸上。特别要提醒大家的是,如果以后不需要将打印内容“缩放”到A4纸上,需要按上述操作取消对“缩放”项的选择,否则打印机将一直进行“缩放”打印。

经过上述设置之后,当进行打印时,系统将自动对打印的内容进行“缩放”以便将它打印在A4纸上。特别要提醒大家的是,如果以后不需要将打印内容“缩放”到A4纸上,需要按上述操作取消对“缩放”项的选择,否则打印机将一直进行“缩放”打印。

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