时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:fs_vv  阅读:10

EXCEL 实用技巧简介:本文介绍的内容完全基于工作中实战应用总结而来的。希望这些技巧能够给大家帮助。不足之处,还请各位不吝赐教^_^:)通过EXCEL的IF函数的嵌套运用可以轻松解决好多的实际问题,从使用概率上来讲所有EXCEL 函数中使用频率最高的应当属于IF函数了。可是随着数据量的增加以及应用的复杂程度提升,会在好多场合发现IF 函数的嵌套限制了功能的发挥。续上回介绍的2种突破方法后,这里面我再介绍2种方法来实现突破限制:

EXCEL 实用技巧:[23]突破IF函数的限制2

方法一、【名称定义替代数组法】    这里我举例的替代的内容是数组,意思是将整个数组区域用名称定义的方式来替代,这样的公式可以使得我们的公式更加容简洁,更加便于查错和修改。   首先我新建立名称【集合】,在引用位置框中的等号后面添加数组{"027","武汉市";"0710","襄城市";"0711","鄂州市";"0712","孝感市";"0713","黄州市";"0714","黄石市";"0715","咸宁市";"0716","荆沙市";"0717","宜昌市";"0718","恩施市";"0719","十堰市";"0722","随枣市";"0724","荆门市";"0728","江汉市"}点击确定,即可完成定义;

定义完成【集合】后,我们将原先的公式=VLOOKUP(D3, {"027","武汉市";"0710","襄城市";"0711","鄂州市";"0712","孝感市";"0713","黄州市";"0714","黄石市";"0715","咸宁市";"0716","荆沙市";"0717","宜昌市";"0718","恩施市";"0719","十堰市";"0722","随枣市";"0724","荆门市";"0728","江汉市"},2,TRUE)直接替换为:=VLOOKUP(D3, 集合,2,TRUE)

EXCEL 实用技巧:[23]突破IF函数的限制2

完成公式后查看 E7 单元格显示的结果,完全一致;我们将这条公式进行分步执行,然后对【集合】步入,显示的结果与原来的公式计算结果是完全一样的。*

EXCEL 实用技巧:[23]突破IF函数的限制2

方法二、【名称定义替代公式法】    从方法的名词我们不难理解,就是用名称代替复杂的公式,然后使得公式更加简洁;首先定义名称【条件】,如图所示;

EXCEL 实用技巧:[23]突破IF函数的限制2

但是这里一定要注意的是,在引用位置中输入的公式一定要是使用绝对引用,否则填写完毕后的公式会出现意外的错误。在引用位置框中的等号后面添加IF(Sheet1!$D$3="0717","宜昌市",IF(Sheet1!$D$3="0718","恩施市",IF(Sheet1!$D$3="0719","十堰市",IF(Sheet1!$D$3="0722","随枣市",IF(Sheet1!$D$3="0724","荆门市",IF(Sheet1!$D$3="0728","江汉市"))))))*

EXCEL 实用技巧:[23]突破IF函数的限制2

然后我们在 E9 单元格中输入公式,将原来的公式=IF(D3="027","武汉市",IF(D3="0710","襄城市",IF(D3="0711","鄂州市",IF(D3="0712","孝感市",IF(D3="0713","黄州市",IF(D3="0714","黄石市",IF(D3="0715","咸宁市",IF(D3="0716","荆沙市",IF(D3="0717","宜昌市",IF(D3="0718","恩施市",IF(D3="0719","十堰市",IF(D3="0722","随枣市",IF(D3="0724","荆门市",IF(D3="0728","江汉市"))))))))))))))替换成现在的公式:=IF(D3="027","武汉市",IF(D3="0710","襄城市",IF(D3="0711","鄂州市",IF(D3="0712","孝感市",IF(D3="0713","黄州市",IF(D3="0714","黄石市",IF(D3="0715","咸宁市",IF(D3="0716","荆沙市",条件))))))))

EXCEL 实用技巧:[23]突破IF函数的限制2

现在对该公式进行分步执行,显示结果如右图,不难看出两种公式的执行结果是完全一致的。

EXCEL 实用技巧:[23]突破IF函数的限制2

总结:      这里的2种新方法的核心就是替代,用名称定义来替换已经有公式的全部或者是局部都是正确的。但是唯一要注意的是,在引用位置中输入的内容如果有涉及到单元格或者地址引用的,要特别小心是绝对引用还是相对引用。      名称定义在电子表格中有着相当强大的功能,它可以是公式、数组、地址、单元格区域、代码等,后续我再为大家陆续介绍实用案例。

总结:      这里的2种新方法的核心就是替代,用名称定义来替换已经有公式的全部或者是局部都是正确的。但是唯一要注意的是,在引用位置中输入的内容如果有涉及到单元格或者地址引用的,要特别小心是绝对引用还是相对引用。      名称定义在电子表格中有着相当强大的功能,它可以是公式、数组、地址、单元格区域、代码等,后续我再为大家陆续介绍实用案例。

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