时间:2019-08-02  来源:百家号  作者:电脑技术角  阅读:2

一些不公开的文档常常需要加密,Excel加密对不同的文档可以采用不同的方式,已保存过的文档可以用“保护工作簿”来加密,新建的文档可以保存时加密;另外,无论是已保存过的还是新建的文档都可以用另存为的方式加密。采用不同的加密方法,加密项不一样,用“保护工作簿”加密只能设置打开文档时的密码,而不能设置编辑文档时的密码;而保存时加密可设置两者的密码。文档加密后,过段时间可能要修改或删除密码,它们的操作方法几乎跟加密一样。以下是Excel加密文档及给它们修改删除密码的具体操作方法,操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel加密

(一)加密已保存过的文档

1、打开要加密的文档,单击“文件”,选择左边的“信息”,单击“保护工作簿”图标,在弹出的菜单中选择“用密码进行加密”,打开“加密文档”窗口,输入密码,单击“确定”,再次输入密码,两次输入的密码要一致,单击“确定”,则在“保护工作簿”下面出现“需要密码才能打开此工作簿”提示,说明加密成功,按 Ctrl + S 保存,下次打开此文档要输入正确的密码,操作过程步骤,如图1所示:

Excel加密新建的与保存过的文档及给它们修改删除打开与编辑密码图1

2、用快捷键 Alt + F + I + P + E “加密文档”窗口。

A、按住 Alt 键,按一次 F 键,按一次 I 键,按一次 P,按一次 E 键,打开“加密文档”窗口,如图2所示:

Excel加密新建的与保存过的文档及给它们修改删除打开与编辑密码图2

B、输入密码和确认密码,单击“确认”,加密就会成功,但一定不要忘了按 Ctrl + S 组合键保存,否则加密不会成功。

(二)新建文档保存时加密,可设置打开密码和修改密码

1、按 Ctrl + S 组合键保存,打开“另存为”窗口,选择一个保存文件路径,例如“G:\Excel文档”,打开“另存为”窗口,单击窗口右下角的“工具”,在展开的选项中选择“常规选项”,打开该窗口,分别输入“打开权限密码”和“修改权限密码”,它们可以相同也可以不同,单击“确定”,再次输入“打开权限密码”;再单击“确认”,再次输入“修改权限密码”,返回“另存为”窗口,单击“保存”,则加密成功,操作过程步骤,如图3所示:

Excel加密新建的与保存过的文档及给它们修改删除打开与编辑密码图3

2、用此方法加密,打开文档时需要输入密码,修改文档时还要输入“修改权限密码”,只有两个密码正确才能编辑文档。另外,这里也可以只设置其中一个密码。

提示:如果选择保存文件夹“这台电脑”时,右边没有列出供选择的保存文件夹,可以单击“浏览”,同样可以打开“另存为”窗口,选择一个保存文件夹,然后加密即可。出现这种情况常常是在新安装 Office 还没有保存过 Excel 文档时。

(三)另存为时加密

1、按住 Alt 键,按一次 F 键,按一次 A 键,按一次 O 键,打开“另存为”窗口,单击“工具”展开,同样有“常规选项”,如图4所示:

Excel加密新建的与保存过的文档及给它们修改删除打开与编辑密码4

提示:依次选择“文件”→ 另存为 → 浏览,也可以打开跟图4一样的“另存为”窗口。

2、然后分别输入“打开权限密码”和“修改权限密码”,确认后再输入一个与原文件不一样的名称,单击保存就会把原文档另存为新的一份,同时加了打开和修改文档的密码,但原文档没有加密。

二、Excel修改与删除密码

(一)仅修改与删除密码

1、方法与“加密已保存过的文档 ”几乎完全一样,依次选择“文件” → 信息 → 保护工作簿 → 用密码进行加密,打开“加密文档”窗口,选中密码并删除,单击“确定”,则文档密码被删除(“保护工作簿”的“需要密码才能打开此工作簿”随之变为“控制其他人可以对此工作簿所做的更改类型”),按 Ctrl + S 组合键保存,下次打开不用再输入密码,操作过程步骤,如图5所示:

Excel加密新建的与保存过的文档及给它们修改删除打开与编辑密码图5

2、若要修改密码,把旧密码删除,输入新密码即可;新密码应该与旧密码不相同。

(二)修改与删除打开和修改文档密码

1、打开文档后,依次选择“文件”→ 另存为 → 浏览,打开“另存为”窗口,单击“保存”左边的“工具”,选择“常规选项”,打开修改密码窗口,如图6所示:

Excel加密新建的与保存过的文档及给它们修改删除打开与编辑密码图6

2、把“打开权限密码”和“修改权限密码”都删除,如图7所示:

Excel加密新建的与保存过的文档及给它们修改删除打开与编辑密码图7

3、单击“确定”,返回“另存为”窗口,单击“保存”,则“打开权限密码”和“修改权限密码”都被删除,下次打开和编辑时就不用再输入密码。

提示:删除密码时,不必同时把“打开权限密码”和“修改权限密码”都删除,可以选择其中一个删除。

4、若要修改密码,把旧密码清除输入新密码即可,也可以只修改“打开权限密码”或只修改“修改权限密码”,也就是二者不必同时修改。

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