时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:qq675495787  阅读:3

假如你在人资部门工作,你要给员工准备请假单,大部分时间我们是打印一堆请假单,慢慢用。但我们也可以这样,在excel表格中,录制一个制作请假单的宏,用宏来自动绘制表格,这样就可以很快的绘制一个表格,并打印出来。下面我们就做一个这样的宏,可以自动的绘制任意的表格。

打开excel,然后新建一个空的文档,如图所示,在开始菜单中点击新建,然后点击确定。

excel自动绘制表格的方法

接着新建一个宏,在开发工具选项下,点击【录制宏】,在弹出的录制新宏的对话框中,输入宏的名称为【绘制请假单】,保存的方式是:【个人宏工作簿】,这么保存可以让你在其他文档中使用这个宏,如果你保存的是【在当前工作簿】,你新家一个excel的时候就会看不到该宏了。

接下来录制宏就开始了,我们下面就来自己制作一个表格,你的每一个动作都会被记录下来,写进宏里。先选中A1到D2单元格,然后右键单击,选择【设置单元格格式】

excel自动绘制表格的方法

在打开的单元格格式对话框中,我们切换到对齐选项下,然后勾选【合并单元格】,然后点击确定按钮。这样就将这几个格子合并成了一个格子了。

excel自动绘制表格的方法

设置文字的字体、大小、居中对齐,填写表单的题目:请假单

excel自动绘制表格的方法

接着将字体改为宋体,大小改为14,左对齐,添加如下的文字,如图所示

excel自动绘制表格的方法

选中这个表单,也就是A1到D6,然后添加【所有框线】如图所示

excel自动绘制表格的方法

设置背景颜色,如图所示:选中单元格,然后再菜单栏上执行:开始--单元格格式--强调文字,给标题栏和其他单元格添加深蓝和浅蓝的两种颜色

这就是最后做好的一个请假单,到此制作表单的任务就执行完了,接着要对宏进行操作了。

excel自动绘制表格的方法

在开发工具选项下,点击【停止录制】,这样宏就制作完成,下面示范一下怎样使用这个宏来自动的绘制表格。

excel自动绘制表格的方法

先新建一个工作表,如图所示,在开始菜单点击【新建】,然后点击确定。

excel自动绘制表格的方法

新建了一个空白的工作表以后,我们在开发工具选项下,点击【宏】

excel自动绘制表格的方法

弹出宏的对话框,找到我们新建的这个宏【绘制请假单】,然后点击【执行】

excel自动绘制表格的方法

你会看到宏自动绘制完毕了。如图所示。

excel自动绘制表格的方法

Top