时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:bosslxt  阅读:9

利用Excel的数据有效性功能,可以定制下拉列表框,提高输入效率。

在使用Excel的过程中,经常需要录入大量的数据,有些重复输入的数据往往还要注意数据格式等有效性。如果每个数据都通过键盘来输入,不仅浪费时间还浪费精力。利用Excel的数据有效性功能,就可以提高数据输入速度和准确性。

在应用“序列”的时候,我们可以直接指定单元格区域,也可以使用公式指定单元格区域。

本文就以其中的公式来探讨“序列”的各种引用方法。

首先,作为探讨的例子,我们先建立一些数据。

在表1,我们输入如下一些数据:

(图1)

EXCEL数据有效性中关于序列引用公式的探讨

在表2,我们输入如下一些数据:

(图2)

EXCEL数据有效性中关于序列引用公式的探讨

在表1中,选择C1单元格,设置数据有效性:

(图3)

EXCEL数据有效性中关于序列引用公式的探讨

下面开始讨论各种输入的公式。

下面开始讨论各种输入的公式。

公式1:=INDIRECT(A3)

显示结果:(见图4)

结论:括弧内不用引号直接写本工作表的单元格地址,可以读出地址字串并链接。

(图4)

EXCEL数据有效性中关于序列引用公式的探讨

公式2:=INDIRECT(B1:B10)

显示结果:(见图5)

结论:括弧内不用引号直接写本工作表的单元格区域,不接受。

(图5)

EXCEL数据有效性中关于序列引用公式的探讨

公式3:=INDIRECT("A1")

显示结果:(见图6)

结论:括弧内用引号+单元格地址,读出是地址字串,不能链接。

(图6)

EXCEL数据有效性中关于序列引用公式的探讨

公式4:=INDIRECT("aaa1")

(注:aaa1是Sheet2!B1:B14单元格的名称)

显示结果:(见图7)

结论:括弧内用引号可以是其他工作表中的“名称”。

(图7)

EXCEL数据有效性中关于序列引用公式的探讨

公式5:=INDIRECT("B1:B10")显示结果:(见图4)结论:括弧内用引号可以是本工作表的区域。

公式5:=INDIRECT("B1:B10")显示结果:(见图4)结论:括弧内用引号可以是本工作表的区域。

公式6:=B1:B10显示结果:(见图4)结论:等号后直接是本工作表区域地址,可以接受。

公式6:=B1:B10显示结果:(见图4)结论:等号后直接是本工作表区域地址,可以接受。

公式7:=aaa1显示结果:(见图7)结论:等号后直接是其它工作表中的“名称”,可以接受。

公式7:=aaa1显示结果:(见图7)结论:等号后直接是其它工作表中的“名称”,可以接受。

公式8:=sheets1!A1

显示结果:(见图8)

结论:等号后用工作表地址,不可以接受。

(图8)

EXCEL数据有效性中关于序列引用公式的探讨

公式9:=INDIRECT("Sheet1!B1:B10")显示结果:(见图4)结论:加当前工作表地址,可以接受。

公式9:=INDIRECT("Sheet1!B1:B10")显示结果:(见图4)结论:加当前工作表地址,可以接受。

公式10:=INDIRECT("Sheet2!B1:B10")显示结果:(见图7)结论:加其它工作表地址,可以接受。

公式10:=INDIRECT("Sheet2!B1:B10")显示结果:(见图7)结论:加其它工作表地址,可以接受。

公式11:=IF(aaa0=1,INDIRECT("Sheet2!B1:B14"),IF(aaa0=2,INDIRECT("Sheet2!C1:C14"),INDIRECT("Sheet2!D1:D14")))

(注:aaa0是Sheet2!A1单元格的名称)

显示结果:(见图9)

结论:用IF函数进行判断,由选项决定不同序列,可以接受。

(图9)

EXCEL数据有效性中关于序列引用公式的探讨

另外,还可以加入不同工作薄中的数据进行引用。如公式12:=INDIRECT("[工具栏练习2.xls] Sheet2!B1:B14")显示结果:略结论:加其它工作簿地址,可以接受。

另外,还可以加入不同工作薄中的数据进行引用。如公式12:=INDIRECT("[工具栏练习2.xls] Sheet2!B1:B14")显示结果:略结论:加其它工作簿地址,可以接受。

综上所述,我们可以总结出以下的几种用法:

(图10)

EXCEL数据有效性中关于序列引用公式的探讨

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