时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:梨梦秋尘  阅读:3

年终到了,公司又得开始忙碌各种年终活动,其中少不了的环节就是颁发奖金和奖状。大量的奖状需要被制作和打印,最头疼的莫过于办公室的MM们。聪明的MM会有高超的办公操作技能,只需制作一个奖状模板和存放有姓名和奖项的数据库,可以瞬间合并成大量的奖状,剩余的时间就跟帅哥聊天去啦。邮件合并应用十分广泛,熟练操作和使用,将给工作带来极大的便利,工作效率大大提高。下面就开始学习吧……

建立文档模板(奖状)和数据库模板(姓名奖项);

工具——信函与邮件——信函、下一步:正在启动文档——使用当前文档、下一步:选取收件人;

浏览——选择数据库“邮件合并.xls”、打开——确定——确定——下一步:撰写信函;

把插入点放置在姓名区域——其它项目——姓名、插入、关闭——把插入点放置在奖项区域——其它项目——奖项、插入、关闭——下一步:预览信函——下一步:完成合并;

编辑个人信函——全部、确定——字母1(最终合并出来的文档)。

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