时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:小猪也无奈  阅读:8

越是简单的东西,越容易被忽视,当我看到还有的朋友用合并单元格来做表头,打印时因为日期格式打印出的日期为######,最无奈的就是为了美观而将2字的人名中间加入空格,这些虽然都能够实现他们想要的效果,但如果要用函数对这些信息做逻辑运算的话,我想,该头疼的,就是你了,接下来,就给大家说一些很常见,但不容易被用到的一些功能技巧。

在Excel中应当尽量避免使用合并单元格,在使用函数、复制单元格时,合并单元格会成为一个很头痛的问题。为了美观,有些人喜欢表头合并单元格并水平居中,其实可以用另外的方式达到相同的效果——跨列居中。

我们可以看到上图的两个标头的效果没有什么不同,但我们点击单元格以后会发现,上面的一行并没有将B6到G6的单元格进行合并,而下面的一行则是合并后产生的效果。

经常操作Excel的同学也知道,函数是不认识合并单元格的,所以通常我们在牵扯到运算的数据的表中,尽量避免使用合并单元格,包括其他的一些开发工具,对于合并单元格的处理更是麻烦,那接下来,就一起来看看如何不合并,而实现这种合并的效果。首先,选中要跨列显示所跨的单元格。

然后右键,选择设置单元格格式。

在“对齐”中的水平对齐中,选择跨列居中。

我们在B6单元格中输入“跨列居中”就会发现,内容是在B6单元格,而效果却跨了B6到G6单元格,实现了合并单元格的效果。

打印表格我想很多同学都已经尝试过,很多时候,大家会发现,因为表格的内容过多,打印出的内容出现#####,尤其是日期格式。

如上图,为什么同样都是日期格式,C7单元格中的日期格式却能够正常的显示,这就用到了Excel的缩小字体填充的功能。

首先,我们右键要修改的单元格,选择设置单元格格式。

在对齐栏中,我们勾选“缩小字体填充”。

有些人在输入姓名时为了美观,习惯在2字姓名中间加入空格,这在使用函数时可能带来错误的结果。有什么办法即美观又不会使函数出错,就需要用到接下来的【分散对齐(缩进)】功能了。

我们可以看到上图中,名字中间的确有空格存在,不过点击单元格后发现,C7单元格的内容并没有加入空格,而C8单元格中的内容的确是存在空格的。

如何实现的呢?首先,右键C7单元格,选择设置单元格格式。

然后在对齐栏中,水平对齐下拉中选择分散对齐(缩进)即可。

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