时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:shaowu459  阅读:3

本例主要介绍如何在Excel中将员工打卡记录进行处理,识别上下班打卡时间、迟到早退情况和漏打卡情况。

excel考勤表标注打卡上下班时间和迟到早退情况

操作步骤:

首先,看一下原始数据。一般打卡记录都至少包含姓名(或员工号)、日期和时间信息。实际可能出现的情况包括漏打卡,也就是某个人一天只有一次打卡记录;重复打卡,也就是一天超过两次打卡记录。下面,我们通过操作来识别这些情况。

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首先,选中原始数据区域,选择功能区的【插入】-【数据透视表】。

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按照默认设置,点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。

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创建数据透视表后效果如下图,工作表界面是空的数据透视表,右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。

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将【姓名】字段拖到【行标签】处,将【刷卡时间】拖到【数值】框。

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点击【刷卡时间】字段,选择【值字段设置】。

如下图,更改名称为“上班时间”,下面选择【最小值】。

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同样的方法,再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框,设置字段,更改名称为“下班时间”,下面选择【最大值】。

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选中透视表中的数值区域,鼠标右键选择【设置单元格格式】,选择一个时间格式。

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这样,就生成了一个包含人名和上下班时间的统计表,一目了然。

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下一步可以进行如下操作进一步操作和识别异常情况:1)如果上班时间和下班时间一致,则为员工漏打卡,如下图红色框中记录;2)通过判断上班时间是否在规定的上班时间之前来识别员工是否迟到;3)通过判断下班时间是否在规定的下班时间之后来识别员工是否早退。

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