时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:shaowu459  阅读:5

高级筛选是Excel自带的一个强大功能,笔者会用系列经验来详细介绍高级筛选的用法。

【Excel技巧】:[20]高级筛选怎么用-1

在高级筛选的时候,需要在在单元格区域中设置一个条件区域,在本例中设置在F2:H4的绿色区域。注意:高级筛选的条件需要至少两行,第一行是原表格的标题,如下图中的“顾客”,在标题下面输入【顾客】字段需要满足的条件。就单条件筛选举例来说:比如说筛选原表格中“天津大宇”这个客户的所有记录,条件区域就如下图F2:F3区域。

【Excel技巧】:[20]高级筛选怎么用-1

具体操作过程:选中原始数据区域A1:D55,点击【数据】-【排序和筛选】-选择【高级】。

按照下图设置高级筛选界面,设置完毕后点击【确定】按钮。

【Excel技巧】:[20]高级筛选怎么用-1

这样,原表格中“天津大宇”这个顾客信息就全都被筛选出来了。

【Excel技巧】:[20]高级筛选怎么用-1

注意:1)如果想在原始数据区域A到D列显示筛选结果,则选择第一个选项2)如果想不显示重复的记录,则勾选最左下角的选项。

多条件筛选:

第一,同一字段下多个条件的数据筛选。比如说想筛选顾客名称为“天津大宇”或“南京万通”两个客户的数据,则按照下面绿色区域设置条件:注意:在高级筛选中,同一列中书写的条件代表“或”的意思,就是满足其中一个条件就会被筛选出来。

【Excel技巧】:[20]高级筛选怎么用-1

如下图,具体设置高级筛选界面,并点击【确定】按钮。

第二,同时满足多个字段下条件的数据筛选。比如想筛选客户为“天津大宇”且销售额大于500的记录,则按照下面绿色区域设置条件:注意:在高级筛选条件区域中,处于同一行表明“和”的关系,也就是要同时满足同一行的所有条件的数据才会被筛选出来。

【Excel技巧】:[20]高级筛选怎么用-1

按照下图具体设置高级筛选界面,并点击【确定】按钮。这时,筛选出来的就是同时满足顾客为“天津大宇”且销售额大于500的记录。

根据上面说的原理,筛选顾客为“天津大宇”或销售额大于500的记录,则如下设置:

在高级筛选的条件区域可以支持通配符查找,“*”代表任意字符,“?”代表1个字符,具体查找方式将在后续经验中进行讲解。

在高级筛选的条件区域可以支持通配符查找,“*”代表任意字符,“?”代表1个字符,具体查找方式将在后续经验中进行讲解。

Top