时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:小猪也无奈  阅读:9

晚上接到网友传给我的一份Excel数据,要求我整理一下,并且对一些重复项进行合并,尽量美观而且看上去要整洁,因为涉及数据安全的问题,我在这里模仿了他的数据,其实就是一个合并的技巧,利用合并技巧就可以将复杂的数据变得简化易懂。

首先,我们来看一下数据的整体情况,分类是混乱的,用户也是混乱的,如何将这类的数据进行整理,这就是我们接下来要做的工作。顺便附带一张我们想要实现的效果。

我们首先选中数据区域,选择“数据”--“排序”,我们先按照分类进行排序。

排序完毕以后,我们再选择“数据”--“分类汇总”。

这里,我们用分类进行汇总。

按照分类汇总后,我们选择“编辑”--“定位”,或者直接Ctrl+G,调出定位功能。

我们首先将空值定位出来,方便我们合并。

然后我们用小工具栏中的合并,对定位到的空值所在的Excel单元格进行合并。

合并以后,我们就找到了可以用来做格式源的数据了。

我们选中汇总出现的这列,然后点击格式刷,主要是用到这列的格式。

然后点击B列,就将A列的格式复制给了B列,注意,这里只是格式的复制,而不是数据的复制。

我们接下来就是要清除没作用的A列了,它已经完成任务了,首先,我们要选中A列数据。调出定位功能。

然后我们选择“常量”,取消数字,逻辑值,错误的勾选。

然后我们将定位出的数据进行删除。

这里我们选择删除整行,因为这一行整体都不是我们想要的,所以要删除。

经过对分类单元格样式进行调整后,就出现了我们想要的效果了,这里我只是用了对齐方式中的横竖居中。

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