时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:beacon1985  阅读:5

在我们的工作中经常会碰到很多数据要处理,但是并不是每次都这么幸运能够都在excel中,我们要处理好这么数据,首先得想办法把这此数据导入到电子表格中去。excel中提供了“导入外部数据”命令。下面我为大家分享一下我工作中经常碰到的记事本数据的导入!

如何在excel中导入记事本中的数据

打开excel 2003(具体步骤:“开始”-“程序”-“microsoft office 2003 ”-“excel 2003";或者如果桌面上有快捷方式的话直接双击打开。

如何在excel中导入记事本中的数据

点击“数据”菜单 ,选择“选择外部数据”,打开“导入数据”对话框。

找到文本文件数据存放的位置,选中(如图中“发放失败表”),点击下面的打开按钮。弹出“文本导入向导”,出现几个选项,如果原始数据中有固定的分隔符就在最适合的文件类型中选择“分隔符号”,如果每列的数据宽度一致的话,可以选择“固定宽度”,再选择文件导入的起始行和文件的原始格式,看预览中有没有乱码,如果有乱码的话说明excel数据自动识别不是你需要的格式,请选择其它的原始格式,我们一般可以选择“简体中文(GB-2312) ",然后点击下边的“下一步”按钮;

出现 向导步骤2,选择分隔符号类型,根据文本中的特点进行选择,这里我选择的是“逗号”,点击后数据预览区会自动把您的数据的分列情况展示出来。如果没有问题,请点“下一步”;

出现向导步骤3,设置导入后每列的数据类型,点击数据预览区中的每一列数据,再在“数据列格式”中选择数据格式类型。按照需要的格式进行选择,特别说明:电话号码,身份证号码等长数字一定要选择文本格式,否则导入后数据会出错。逐列设置好后点击完成。

如何在excel中导入记事本中的数据

弹出“数据放置位置”对话框,一般按默认即可,点“确定”按钮。数据就导入到excel中了!

如何在excel中导入记事本中的数据

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