时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:衡北樵客  阅读:9

有Excel中有一个很方便的功能,就是可以通过拖拉单元格的右下角句柄自动生成相应序列,例如在两个相邻的单元格内有“一”、“二”两个汉字,选中这两个单元格拖拉右下角句柄,可以向下或向后生成三、四、五……。这就是自动生成序列,但这些序列必须是Excel中已经定义的,例如1、2、3……,甲、乙、丙……,等等。我们可以根据需要添加设置自定义序列,以下以百家姓举例说明。

怎样在Excel中设置自定义序列

首先,新建一个Excel文档,在纵向或横向输想自定义的若干序列数据,以百字姓前八位为例。相应在八个连续单元格输入“赵、钱、孙、李、周、吴、郑、王”

怎样在Excel中设置自定义序列

打开工具菜单找到“选项”

怎样在Excel中设置自定义序列

选择选项—自定义序列

怎样在Excel中设置自定义序列

选择中单元格中导入序列,然后选中A1-A8中的序列导入(也可按格式在右侧输入序列框中输入),使该序列在左侧自定义序列中出现。确定并保存一下。

怎样在Excel中设置自定义序列

以后我们只要输入在两个连续单元格分别赵、钱,选中这两个单元格

怎样在Excel中设置自定义序列

拖拉右下角句柄,自动生成“赵、钱、孙、李、周、吴、郑、王”,并反复循环。以后,即算是打开或新建一个其他文档,也可以使用这个自定义系列。自定义更长的或其他系列依此类推。

怎样在Excel中设置自定义序列

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