时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:sunnymood12  阅读:6

在制作Excel表格的时候,为了使得自己制作的报表更加简洁明了,方便查阅,经常需要合并很多相同的单元格,如果有几千几万条记录需要合并的话,真的会让人发疯。怎样可以最快地实现合并功能呢?

Excel 批量快速合并相同的单元格

打开需要合并单元格的excel表格。(这里是以excel 2007版本为例)

Excel 批量快速合并相同的单元格

选择菜单栏“插入”选项卡,点击“数据透视表”下拉列表“数据透视表”,此时,弹出创建数据透视表的窗口。“请选择要分析的数据”:如果是本工作表直接选择表或区域即可;如果需要连接外部数据,点选“使用外部数据源”,连接到数据源的位置。“选择放置数据透视表的位置”:可以放置在新的工作表(系统默认);也可以放置现有工作表,选择放置现有工作表的位置。点击“确定”按钮。

Excel 批量快速合并相同的单元格

此时,系统弹出“数据透视表字段列表”,在“选择要添加到报表的字段”中,将需要使用的字段拖动“报表筛选”“列标签”“行标签”“数值”下面的框内。这是只需要将“省份”“城市”放置在行标签。

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选中“数据透视表”,在菜单栏”设计“选项卡中,点击”报表布局“下拉列表中“以表格形式显示”;点击“分类汇总”下拉列表中“不显示分类汇总”。可以在“数据透视表样式”中设置点选数据透视表样式。

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选中“数据透视表”,右击在弹出的快捷菜单中,选择“数据透视表选项”。

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在弹出的“数据透视表选项”窗口中,选择“布局和格式”选项卡,在“布局”目录中,勾选“合并且居中排列带标签的单元格”,点击“确定”按钮。

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这样,所有记录中相同的省份就自动合并完成。如果需要编辑直接复制生成的表格即可。

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使用宏代码实现的快速合并单元格

在菜单栏“视图”选项卡,点击“宏”下拉列表“录制宏”。

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此时,在弹出的“录制新宏”窗口中,设置宏名、快捷键和保存在的工作薄。(快捷键不可以设置excel表格常用的快捷键如:Ctrl+A,Ctrl+C,Ctrl+S等。)点击“确定”按钮。返回菜单栏“视图”选项卡,点击“宏”下拉列表“停止录制”。

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点击“宏”下拉列表“查看宏”,在弹出的“宏”窗口中选择自己定义宏(这里宏是Macro1)选中后会高亮显示,然后点击“编辑”。

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然后在弹出的模块窗口中,输入如下VBA代码:Sub Macro1()' Macro1 Macro' 快捷键: Ctrl+Shift+A    Application.Goto Reference:="Macro1"    Application.DisplayAlerts = False    For i = [A65536].End(3).Row To 2 Step -1        If Cells(i - 1, 1) = Cells(i, 1) Then            Range(Cells(i - 1, 1), Cells(i, 1)).Merge        End If    Next    Application.DisplayAlerts = TrueEnd Sub

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然后点击工具栏上的三角箭头,运行此VBA代码。这样A列的省份即可合并完成。

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使用分类汇总实现快速合并单元格

打开数据源,在菜单栏“数据”选项卡,点击“筛选”按钮或者直接按快捷键“Ctrl+shift+L"。

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点击省份的三角箭头,在弹出的下拉列表中,点击”升序“或”降序“。然后,点击”筛选“按钮或者按快捷键“Ctrl+shift+L"取消筛选,如果你的数据已经排序好就不需要前面的步骤。

Excel 批量快速合并相同的单元格

选中”省份“A列,在菜单栏”数据“选项卡中,点击分类汇总。在弹出的”分类汇总“窗口中,勾选”汇总结果显示在数据下方”,点击“确定”按钮。

在生成的A列,添加一个标题。选中A列,在菜单栏“开始”选项卡,点击“查找和选择”的下三角,在弹出的下拉列表中,选择“定位条件”。或者直接按快捷键“F5”。

Excel 批量快速合并相同的单元格

在弹出的“定位:窗口中,点击”定位条件“。在”定位条件“窗口中,选择”空值“,按下”确定“按钮。在菜单栏”开始“选项卡中,点击”合并后居中“。

选择原省份列(B列),在菜单栏”数据“选项卡中,点击”分类汇总“,在弹出的分类汇总窗口中,取消勾选“汇总结果显示在数据下方”,点击“全部删除”按钮。

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选中A列,在菜单栏“开始”选项卡中,点击“格式刷“,然后,点击B列。这样B列就复制了A列的格式。最后,删除A列即可。

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