时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:南霸天mxw  阅读:9

我们在公司或者单位总也对考勤做一评估,这与工资、奖金都是有挂钩的,所以,在众目睽睽之下,这一块的统计是绝对不能马虎的,这里我们用EXCEL来制作表格,通过EXCEL来达到对每位员工的考勤负责态度来制作考勤卡,我们在下面以学生的考勤卡为实例来做一示范。

EXCEL技巧——制作学生考勤卡

新建一种工作表,命名为“统计”,在表中输入一些统计的内容,打开Sheet2工作表,命名为“3月份”,在表中输入学生姓名以及相应的日期,用同样的方法依次简历“4月份”、“5月份”、“6月份”4张工作表。

打开“3月份”工作表,在B2单元格中输入3-1,回车,就会出现3月1日,用填充手柄把后面的3月份的日期都填上,同时,用同样的方法在“4月份”、“5月份”、“6月份”中也填上日期。

打开“3月份”工作表,在AG3:AG6中分别输入正常、早退、旷课、请假  ,选择B3单元格,单击数据——  数据有效性,打开数据有效性对话框,在允许下拉列表中选择“序列”,在来源中输入=$AG$3:$AG$6,用填充手柄把其他单元格也填满,用同样的方法在“4月份”、“5月份”、“6月份”中也做出下拉列表。

现在我们实现考勤统计,打开“统计”工作表,在表中选择B4单元格,输入=COUNTIF('3月'!B3:AF3,"早退"),用填充手柄往下拉,现在你可以看到3月份迟到的次数。

用同样的方法,打开“统计”工作表:在C3中输入=COUNTIF('3月'!B3:AF3,"旷课")在D3中输入=COUNTIF('3月'!B3:AF3,"请假")在F3中输入=COUNTIF('4月'!B3:AE3,"早退")在G3中输入=COUNTIF('4月'!B3:AE3,"旷课")在H3中输入=COUNTIF('4月'!B3:AE3,"请假")在J3中输入=COUNTIF('5月'!B3:AF3,"早退")在K3中输入=COUNTIF('5月'!B3:AF3,"旷课")在L3中输入=COUNTIF('5月'!B3:AF3,"请假")在N3中输入=COUNTIF('6月'!B3:AE3,"早退")在O3中输入=COUNTIF('6月'!B3:AE3,"旷课")在P3中输入=COUNTIF('6月'!B3:AE3,"请假")用填充手柄把下面的单元格全部填满。

现在问们来制作扣分项,其中早退扣1分、旷课3分、请假扣2分,选定E4单元格,输入=B4*1+C4*3+D4*2,依次在I4中输入=F4*1+G4*3+H4*2,在M4中输入=J4*1+K4*3+L4*2,在Q4中输入=N4*1+O4*3+P4*2,并用填充手柄把下面单元格填好。

现在来制作总扣分项,总扣分=3月扣分+4月扣分+5月扣分+6月扣分,选择R4单元格,输入==SUM(E4,I4,M4,Q4),然后用填充手柄把下面单元格填充满。

现在我们在4个记录表中输入考情情况,看看效果如何,是不是在统计表中显示出来了。

EXCEL技巧——制作学生考勤卡

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