时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:小猪也无奈  阅读:3

因为工作的原因,所以对于Excel相关经验的推出进度有点小慢,还请广大读者见谅,本次经验也是根据我在日常操作Excel中,发现的一些比较好的方式方法,分享给大家,希望能够帮助大家减少工作量,同时能够感受到Excel强大的功能以及丰富的乐趣所在。

自动检测输入数据的合法性

先选择需要进行该设置的单元格,然后在“数据”菜单中找到“有效性”命令,

单击执行它。对话框默认选择“设置”选项卡。

Excel日常常用操作技巧(一)

再从“允许”下拉列表框中选择要设置的类型,如“整数”、“小数”、“日期”等。如果对数据输入的大小或范围有要求的话,还可以对“数据”项进行设置。

设置完成后,点击确定,这样在指定的表格内只要输入不符合设置条件的,Excel就会提示错误。

Excel日常常用操作技巧(一)

同时我们可以在用户要编辑单元格前提醒用户该单元格或者该区域应该输入什么类型的数据等,在“输入信息”里,输入标题和内容即可。

Excel日常常用操作技巧(一)

这样,用户在点击要编辑的时候,系统就是进行提醒。

Excel日常常用操作技巧(一)

当然还可以在“出错警告”和“输入法模式”选项卡中为单元格设置提示的类型和

默认的输入法等。最后单击“确定”按钮。这样设置后,当用户输入的数据不符合

你的设置要求时,系统会自动弹出一个“输入值非法”的提示对话框来提醒用户。

批量为单元格数据添加单位

选中所有要添加单位的单元格。

Excel日常常用操作技巧(一)

然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡

,然后在“分类”列表中选择“自定义”项。

Excel日常常用操作技巧(一)

再在右边的“类型”列表选择框中选择适合的数字格式(例如:如果是小数形式,则选择“0.00”),在“类型”文本框中的该数字格式后添加“单位名称”(如:"元",注意是英文输入法中的引号)。

Excel日常常用操作技巧(一)

最后单击“确定”按钮返回即可。这样刚才选择的所有单元格数据后都自动加上设

置好的单位了。

Excel日常常用操作技巧(一)

利用“选择性粘贴”命令将文本

先在该数据文档的空白单元格中输入一个数值型数据如“1”。

Excel日常常用操作技巧(一)

然后利用“复制”命令将其复制到剪贴板中。

Excel日常常用操作技巧(一)

接着选择所有需要格式转换的单元格,再单击“编辑”菜单中的“

选择性粘贴”命令。

Excel日常常用操作技巧(一)

在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“运算”项下的“乘”或者“除”单选按钮。

Excel日常常用操作技巧(一)

最后单击“确定”按钮完成即可。这样,所有的单元格都会转换为数值格式了。

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