时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:beacon1985  阅读:6

我们用excel可以很容易制作学生成绩管理表,但是这张表可以看到所有人的信息,我们可以用excel制作一个查询系统,学生要输入自己的准考证号才能查询,如果不知道别人的考号是不可以查询别人的成绩。

我们新建一个工作簿,在sheet2中建立学生成绩表 ,顺序是:准考证号码、姓名、语文、数学、英语、政治、物理、化学、历史、地理、生物、总分。如下图所示;我们把sheet命名为成绩表;

如何用excel制作学生成绩查询系统

我们回到sheet1,把这张表重命名为查询表,并制作好表头。A1中输入“火星学校学生成绩查询系统”,再合并A1:L1;

如何用excel制作学生成绩查询系统

复制成绩表中A1到L1的内容,粘贴到查询工作表的A3到L3 ,即制作好查询表的表头;

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在A2中输入“请输入准考证号:"输入后,合并a2:c2; 并设置文字颜色和加粗;

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D2单元格用来输入查询的准考证号。为了醒目,D2单元格可设置为红色、加粗。A4到C4单元格用来输出考生的考试信息。

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选定“查询”工作表的A4单元格,输入公式“IF(AND($D$2>=“50102001”,$D$2<=“50102020”),VLOOKUP($D$2,'成绩表'!$A$1:'成绩表'!$L$1000,COLUMN(A:A)),"请")”。其中“50102001”、 “50102020”为准考证起始号和末尾号。

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用自动填充功能完成B4:L4的数据,并修改B4到L4单元格的公式,把"请"依次改成"输"、"入"、"正"、"确"、"的"、"准"、"考"、"证"、"号"、"码"、"!"。

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为保证数据不被改变 ,我们要对成绩表进行保护,选定成绩表,选菜单中的“工具”—“保护”—“保护工作表”,并设定工作表保护的密码。隐藏“成绩表”工作表。

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在“查询“工作表,选定A1到L4单元格,选菜单中的“格式”—“单元格保护”,选择“隐藏”。选定D2单元格,选菜单中的“工具”—“保护”—“允许用户编辑区域”,设定D2单元格为可编辑区域,并选择“保护工作表“,设定工作表保护密码。选菜单中的“工具”—“保护”—“保护工作簿”,并设定工作簿保护的密码。

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输入考号进行查询,结果就出来了。

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