时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:shaowu459  阅读:5

Excel中的筛选分为自动筛选和高级筛选两种,本例主要介绍如何使用自动筛选。

excel表格筛选怎么用

选中原始数据区域(包含表头),然后点击【数据】-【筛选】。

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操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头。

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点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”和“按颜色排序”。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作。

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下面的选择框中点击【全选】按钮会把所有内容选中。也可以直接取消【全选】状态,用鼠标手动选择要筛选出数据。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人。

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点击【确定】按钮后,表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据。其余数据都被自动隐藏了。行号处都会显示成蓝色,表示已执行自动筛选。

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我们点击【文本筛选】,可以看到下一层的可选菜单,比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。我们可以需要选择具体内容。

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举例来说,我们选择“包含”。在【包含】后面输入一个“小”字,然后点击【确定】按钮。这样,所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来。

在这里,我们可以选择两个条件,两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”,并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”,后面输入“玉”字。

这样,所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了

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我们选第一列的日期下拉按钮看看Excel对日期的筛选有什么特点。首先可以看到的不同是Excel将日期自动进行了归类,按年月日进行了分组。可以方便的选择年或者月份数据。

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点击【日期筛选】按钮可以看到更丰富的日期筛选选项。注意:为了使用自动筛选对日期筛选的强大功能,一定要保证日期为Excel可识别的日期格式,不能是文本或者不可识别的日期格式。

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