时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:南霸天mxw  阅读:1

生活在现在的世界里,你肯定收到过许多请柬,生、老、病、死、乔迁之喜,金榜题名很多地方都要用到请柬,今天我们就来看一看如何批量打印请柬。

EXCEL技巧——用EXCEL和Word批量打印请柬

新建一张EXCEL表格,如图所示 : 接收人      日期      主办人1      主办人2      项目      举办地点      时间    并填入相应的内容,另存为“请柬内容.xls”,在Word中新建一张奖状模板,如图所示,另存为“请柬.doc”。因为请柬中要用到竖排文字,所以把Word中文字方向设置为竖排。

打开“请柬.doc”,选择——视图——工具栏——邮件合并,出现邮件合并工具栏,单击“插入数据源”图标,再打开对话框中选择“请柬内容.xls”,并双击打开,在弹出的“选择表格”对话框中选择sheet1工作表。单击确定。

分别选择word中的空缺部分,单击工具栏上的“插入域”图标,在弹出的“插入合并域”中选择相应的字段,我们看到空缺部分变成了“《收件人》”,依次对其他空缺部分也做同样的操作。变成如图所示情况。

在工具栏中单击“合并工作域”图标,可以看到,请柬中填入了内容。现在单击工具栏上的“合并到新文档”按钮,打开对话框,选择“全部”,这时候你就看到了,所有请柬都填充好了内容。

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