时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:南霸天mxw  阅读:3

有的时候我们要批量打印一些东西,比如说学生的奖状,一个班里面5位同学,30个班就是150张,如果一个一个复制打印难免有些麻烦,而且稍不留意,就有可能漏掉或者重复打印,所以我们这里来学习一中方法,实现奖状的批量打印。

EXCEL技巧——用EXCEL批量打印奖状

新建一张EXCEL表格,如图所示,在表格中分别含有: 姓名

年份

one

学校名称

时间    并填入相应的内容,另存为“奖状表格.xls”,在Word中新建一张奖状模板,如图所示,另存为“奖状.doc”。

打开“奖状.doc”,选择——视图——工具栏——邮件合并,出现邮件合并工具栏,单击“插入数据源”图标,再打开对话框中选择“奖状表格.xls”,并双击打开,在弹出的“选择表格”对话框中选择奖状工作表。单击确定。

分别选择word中的“姓名、年份、one、学校名称、时间”词组,单击工具栏上的“插入域”图标,在弹出的“插入合并域”中选择相应的字段,我们看到“姓名”变成了“《姓名》”,依次对年份、one、学校名称、时间也做同样的操作。变成如图所示情况。

在工具栏中单击“合并工作域”图标,可以看到,奖状中填入了数据。

但是时间显示的这是为3/20/2012,我们要变为2012年3月20日,现在右击“3/20/2012”,选择“编辑域”,在打开的对话框中选择“域代码”,在域代码原有数据的后面加入代码“\@ "yyyy年M月D日"\* MERGEFORMAT”,单击确定。现在时间久变过来了。

现在单击工具栏上的“合并到新文档”按钮,打开对话框,选择“全部”,这时候你就看到了,所有奖状都呈现在里面了。

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