时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:南霸天mxw  阅读:3

EXCEL软件对各位教师来说是再好不过的一种统计工具,尤其是期末考试,可以计算平均分,还可以计算优良率、及格率等,但是有很多老师还不知道,EXCEL还有一个功能,你肯定没有用过,他还可以调出学生的成绩单。

先导入一张成绩表命名为“成绩表”,如图所示,再新建一个工作表命名为“成绩单”。

EXCEL技巧——如何制作成绩单

打开“成绩单”工作表,先建一个表头“打印成绩单”,在A2单元格中输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,成绩表!A$2,INDEX(成绩表!$A:$J,INT((ROW()+4)/3),COLUMN()))),点击回车。

用填充柄把A2扩充到J2,现在,你可以再第2行中看到下面效果:姓名  语文  数学   英语   物理   化学   总分  平均分   名次  七合判断

EXCEL技巧——如何制作成绩单

选定第二行,用填充柄向下拉一行,你会看到一条完整的成绩单: 姓名   语文   数学   英语   物理   化学   总分   平均分   名次   七合判断     胡开    87     97     70     91    92.5   437.5   87.5      1      ×

EXCEL技巧——如何制作成绩单

选定第4、5行,用填充柄一直往下拉,现在你就看到最终效果了,学习了吧!我刚学习的。

EXCEL技巧——如何制作成绩单

函数解释:

ROW(reference)     Reference  为需要得到其行号的单元格或单元格区域。    上面INTROW()的含义是:返回行号。

ROW(reference)     Reference  为需要得到其行号的单元格或单元格区域。    上面INTROW()的含义是:返回行号。

INT(number)   Number  需要进行向下舍入取整的实数。   上面INT((ROW()+4)/3)的含义是:(行号+4)/3取整数值。

INT(number)   Number  需要进行向下舍入取整的实数。   上面INT((ROW()+4)/3)的含义是:(行号+4)/3取整数值。

INDEX(array,row_num,column_num)  Array    为单元格区域或数组常量。  Row_num    数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。  Column_num    数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。  上面INDEX(成绩表!$A:$J,INT((ROW()+4)/3)的含义是:A:J列范围内,选取(行号+4)/3取整数值行的值。

INDEX(array,row_num,column_num)  Array    为单元格区域或数组常量。  Row_num    数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。  Column_num    数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。  上面INDEX(成绩表!$A:$J,INT((ROW()+4)/3)的含义是:A:J列范围内,选取(行号+4)/3取整数值行的值。

MOD(ROW(),3)=1代表单元格所在的行号除以3的余数等于1.

MOD(ROW(),3)=1代表单元格所在的行号除以3的余数等于1.

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