时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:小猪也无奈  阅读:9

有网友给我留言说,自己在处理很多人上报的表格的时候,总要做的操作就是在原有的表格中隔行插入空行以方便自己进行编辑操作,他自己的方法是比较繁琐的,类似于原始的方法,基本上没有用到一点逻辑的东西在里面,所以,本次经验就来说一下我知道的一些比较快捷的方法,希望能够解决令他比较头疼的问题。

很多时候,我们拿到Excel数据表,都不会在原有的数据上进行操作,我们都会尝试插入新的行或者列,然后标注一下,接下来,我就来介绍一些比较常用的也比较简单的隔行插入空行的方法,首先来看一下我们的模拟数据。

方法都是通用的,比如每隔2行插入1行,如果知道了这种方法,那大家可以每隔N行插入1行都是可以的。这里我用到的是辅助列,我在B4单元格中输入1,然后选中B3-B4单元格。

然后向下拖动,第十项后的可以忽略了,因为这里的模拟数据就是到第十项,所以不需要在第十项后添加空行。

然后我们点击Ctrl+G,调出定位窗口,点击定位条件。

我们选择“常量”,然后点击确定。

常量部分就会被选中,然后右键,选择插入。

选择插入整行,然后点击确定。

同样,每隔3行插入1行的方法也是如此。

接下来是每隔1行插入1行,方法比上面提到的稍微复杂一点,我在B3和C4上都输入1,然后选中。

然后下拉,接下来Ctrl+G调出定位窗口。

同样,还是选择“常量”,然后点击确定,这样常量的单元格全部选中。

最后,右键,插入整行,实现了每隔1行插入1行的效果。

同样,根据以上原理,我们来实现第三种情况,每隔2行插入2行,在第3,4项和5,6项分别输入1,然后选中。

然后下拉,同样使用定位条件,选择“常量”,然后定位到常量单元格。

然后我们还是插入整行,这样就实现了每隔2行插入2行的效果。

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