时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:shaowu459  阅读:5

Excel求和功能是excel中最常用的功能,但是很多时候会碰到各种错误,比如求和结果总是0、公式求和结果和用计算器敲出来的结果不一样、更新了数据但是求和结果没有变等等。本经验介绍excel各种求和结果不对产生的原因和解决方案。

excel求和结果不对

第一种问题:单元格内容看起来是数值,实质是以文本形式存在的数字。解决方案:选中该列数据,点击【数据】-【分列】-直接点击【确定】按钮即可。注意:如果单元格左上角有绿色的小三角,也可以点击,选择【转换为数字】;或者利用选择性粘贴转化成真正的数字。这种方法还对系统导出的数据不能求和有特效。

第二种问题:单元格内容看起来正常,但是单元格内有空格或其他不可见字符,导致不能求和。解决方案:选中该列数据,Ctrl+H调出替换对话框,在上面的框输入一个空格(如果是不可见字符,复制一个不可见字符粘贴在上面的输入框里),然后直接点击左下角的【全部替换】即可。

excel求和结果不对

第三种问题:计算器求和与SUM求和结果不一样。原因是单元格显示的结果是四舍五入后的结果,实际数值并不是显示的结果,因此导致求和结果再四舍五入结果不一致。解决方案:根据需要考虑将原始数字转化成真正显示的结果,操作方法参考我另外一篇关于“excel保留两位小数”的经验。

第四种问题:表格设定了手动计算,更改数据后未重算表格。解决方案:按F9重算表格,或者点击【公式】-【计算选项】-选择【自动计算】即可。

第五种问题:求和区域中有隐藏的行、列,并且其中有数据。解决方案:取消隐藏,清除隐藏区域的数据。或者将求和改成SUBTOTAL函数。

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