时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:fs_vv  阅读:5

EXCEL 实用技巧简介:本文介绍的内容完全基于工作中实战应用总结而来的。希望这些技巧能够给大家帮助。不足之处,还请各位不吝赐教^_^:)一直没有跟大家分享EXCEL 电子表格的一些基本常识,觉得有好多的概念一下子灌输进来,会造成阅读不方便,所以我还是在这里给大家出些表格基本操作的经验;希望通过简单的图示能够给您一些帮助;

EXCEL 表格基本操作:[23]认识表格

首先打开 EXCEL 应用程序,打开后我们会看到下图的界面(我这里列出的是EXCEL 2010 的界面,不同用户的版本可能不太一样),图中由上到下分别指出了  【菜单区】、【编辑区】、【列标】、【行标】、【数据区】、【状态栏】等

EXCEL 表格基本操作:[23]认识表格

数据区是个二维的表格,由行与列组成,接着我们再认识下数据区可以为我们做哪些事情:1、存储数据;2、显示图例;3、目录界面;4、查询界面;5、分析界面;

EXCEL 表格基本操作:[23]认识表格

初步认识这些具体表格是如何完成的;存储数据:    我定义列的最顶端为项目名,即我们要存储数据的具体含义,比如姓名、电话、意向等等;定义行的内容为每一行对应唯一一条完整的数据,这样我们的存储格式就定型了。再就是根据项目的要求在对应行中一条一条的输入完整数据,保存后就是简单的数据存储操作结束。

EXCEL 表格基本操作:[23]认识表格

显示图例:    有了刚才的数据存储,我们选中所有的数据存储区(有效数据存储的行与列均要选择),点击【插入】==>【折线图】==>【折线图】,就可以插入【折线图】图例了。如图产所示,这时出现图例中的纵横坐标一目了然,横坐标是地名,纵坐标是满意度指标,这样我们的简单图例操作完成。

目录界面:    目录的含义就是 一目了然、快速链接;本例中的几条目录均可以通过鼠标点击来实现快速链接的,如何设置呢,请往下看。在第一条目录的单元格点击右键设置单元格链接的属性,如图所示,确定想要链接的地址就完成链接设置了。然后依次把下面几条内容进行设置,操作就完成了。

查询界面以及分析界面:    由于这两个界面需要更多的EXCEL 设置以及公式填充才可以实现,我将会在下期发出详细的版本。    【查询界面】基本功能就是通过在指定单元格中输入查询内容,结果在指定区域显示符合条件的各类值;    【分析界面】如果对表格中现有的数据进行筛选或者阶梯判断,形成结果,比如:优秀、合格、不合格之类的分析结果,为决策提供必要的数据参考。

以上就是关于的EXCEL 电子表格的基本结构与基本用途的简单介绍,让您有个初步的认识。

以上就是关于的EXCEL 电子表格的基本结构与基本用途的简单介绍,让您有个初步的认识。

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