时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:shaowu459  阅读:4

在分析和汇总多个表格数据,比如说多个子公司财务报表或同一公司不同月份的销售数据时,经常需要将多个工作表数据内容合并显示到一个工作表中,方便查看。本例介绍利用INDIRECT函数实现将多个工作表数据显示到一个工作表中。

excel将多个工作表数据内容合并到一个工作表

首先,先来看一下INDIRECT函数的用法。INDIRECT函数的作用是:将表示单元格引用的文本转换为实际单元格的引用。具体示例见下图说明:

excel将多个工作表数据内容合并到一个工作表

上面的例子是返回同工作表中的内容,INDIRECT函数对不同工作簿、不同工作表的文本地址也是同样适用的,如下图示例:

注意:对部分工作表名称引用时需要在工作表名称前后加上英文状态的单引号,比如说以数字开头的工作表名称,实际单元格引用类似:='1月份报表'!H18。为了避免错误,可以将所有工作表名称前后都加上单引号。

下面来介绍一下要合并的数据。我们有12张工作表,每个工作表是一个月份的数据。其中A列是客户名称,B列和C列分别是两个产品的销售数量。每个表格里A列的客户名称是一样的(可以类比财务报表的固定科目)。

首先,建立一个汇总表,把客户名称复制到汇总表的A列。

excel将多个工作表数据内容合并到一个工作表

从B1开始,将工作表名称顺序填充在汇总表第一行。注意:工作表名称可以用其他Excel小插件取得,转置粘贴到B1开始的单元格区域。

excel将多个工作表数据内容合并到一个工作表

我们先来汇总产品一各月的销售数量。双击B2单元格,输入公式:=INDIRECT("'"&B$1&"'!B"&ROW(A2)),返回1月份A客户产品一的销售数量,我们可以查看原始数据表验证一下。

注意:上面INDIRECT函数生成单元格地址引用部分用了公式,B1代表月份,!B代表取每个表B列数据。row(A2)先返回A2单元格的行数2,然后下拉会变成3,4……等,也就可以顺序取得每个工作表其他客户的销售数据。

注意:上面INDIRECT函数生成单元格地址引用部分用了公式,B1代表月份,!B代表取每个表B列数据。row(A2)先返回A2单元格的行数2,然后下拉会变成3,4……等,也就可以顺序取得每个工作表其他客户的销售数据。

将B2单元格公式右拉,下拉填充满数据区域就可以方便的查看各月份各客户产品一的销售金额了。我们也可以查看原始数据表验证一下。

如果要查看产品二的数据,可以修改B2的公式,将!B改成!C,右拉下拉即可。也可以用查找替换的方法一次性完成该转换。易错点提示:这种替换时不要只将B替换成C,因为公式中包含的所有字母B都会被替换成C,导致发生不可预期的错误。比如说ISBLANK函数的B替换成C后,excel就无法识别并运算了。

替换完成后,也可以查看一下原始数据表产品二的销售量,看是否正确返回了结果。

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