时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:feifeidown  阅读:7

Excel如何实现数据的对比呢?在利用Excel处理记录时,我们通过会面对一种情况,就是将两张工作表进行对比,以便从中找出不同记录或数据。此时情况特别适合验证信息的完整性以及检验数据的差异性方法。下面小编就为大家讲解一下具体的实现方法。

Excel如何实现两个工作表数据的对比

通过要进行对比的两个工作表或多个工作表位于不同的文件中,我们首先要做的就是当多个要进行对比的Excel工作表数据复制粘贴到同一个工作表中,同时做好各个工作表的命名准备,以便能正确的区分数据的来源。

Excel如何实现两个工作表数据的对比

接下来确定数据“关键字”部分,即能够唯一标识记录的关键字组合,这样就可以在进行数据对比时,能够唯一的标记一条记录。比如,如图所示的“ID”和“姓名”就可以唯一标识一条记录。

Excel如何实现两个工作表数据的对比

接下来,我们还要确定一下,各个工作表数据行的范围以及要进行对比的关键字所在的位置信息。如图可知,员工基础报表中数据范围为“3至12行”,关键字所在的位置为(i行1列)和(i行2列)。员工待遇统计表中数据范围为“3至11行”,关键字所在的位置为(i行1列)和(i行2列)。

在本经验中,我们所要做的就是从表1中找出表2中已经存在的记录,并且做好相应的标记,以便供查看。为此,按键盘上的快捷组合键“Alt+F11”进入VBA编辑模式。或者切换至“开发工具”选项卡,点击“Visual Basic”按钮进入VBA环境。有关“开发工具”选项卡的打开方法请参考栏目二部分。

Excel如何实现两个工作表数据的对比

右击“Microsoft Excel对象”,从弹出的右键菜单中选择“插入”->“模块”项。

Excel如何实现两个工作表数据的对比

接着输入如图所示的代码:Sub 数据对比()    Dim i As Integer    Dim j As Integer        For i = 3 To 12        '员工基础报表数据范围        For j = 3 To 11    '员工待遇统计表数据范围         If Sheets("员工基础报表").Cells(i, 1) = Sheets("员工待遇统计表").Cells(j, 1) Then            If Sheets("员工基础报表").Cells(i, 2) = Sheets("员工待遇统计表").Cells(j, 2) Then               Sheets("员工基础报表").Cells(i, 8) = "已存在"   '存在时进行标记            End If         End If        Next j    Next iEnd Sub

Excel如何实现两个工作表数据的对比

然后点击工具栏上的“调试运行”按钮。

Excel如何实现两个工作表数据的对比

待子过程运行结束后,返回Excel工作表进行查看,就会发现对比结果已经出来啦。基于此,我们可以进行更近一步的数据处理操作。顺便也将另一张工作表中的记录一同展示出来,以供参考。

打开“开发工具”选项卡的方法

点击“Office”按钮,从弹出的菜单中选择“Excel选项”按钮。

Excel如何实现两个工作表数据的对比

接着在打开的窗口中勾选“在功能区显示‘开发工具’选择卡”项即可。

Excel如何实现两个工作表数据的对比

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