时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:key9928  阅读:3

Excel功能强大,适当掌握单元格的高级编辑技能则能在我们处理数据时赶到事半功倍的明显效果。而进一步总结经验、掌握其技巧更能在工作突出EXCEL处理数据的高效性。比如数据有效性的设置就有不少的技巧可利用。

在EXCEL中打开工作表,并选择需要设置的区域或整行或整列:

EXCEL通过数据有效性序列设置下拉列表的技巧

再单击“数据”功能区中的“数据有效性”按钮:

EXCEL通过数据有效性序列设置下拉列表的技巧

在弹出的“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡下,选择“允许”下面的“序列”:

EXCEL通过数据有效性序列设置下拉列表的技巧

根据需要设置是否“忽略空值”,在下面的“来源”文本框中输入待选的列表项,各数值间以半角逗号分隔,不需要加引号,再单击“确定”按钮即可:

EXCEL通过数据有效性序列设置下拉列表的技巧

返回工作表,刚才选择的区域中已经有下拉箭头了,点击这个箭头或按ALT键可弹出下拉列表:

EXCEL通过数据有效性序列设置下拉列表的技巧

如果后面的数据和目前单元格的数据一样,则我们可以将光标指向单元格选择框(黑色框)右下角的那一点上,变成十字光标时双击之可快速填充:

EXCEL通过数据有效性序列设置下拉列表的技巧

方法二

或者我们可以EXCEL表中事先按行输入各个序列数据,也就是要在下拉列表中显示的数据,每行一个:

EXCEL通过数据有效性序列设置下拉列表的技巧

在“数据有效性”对话框中,单击“来源”文本框右边的“输入来源”按钮:

EXCEL通过数据有效性序列设置下拉列表的技巧

再选择刚刚建立的数据序列,再单击“数据胡效性”工具栏右边的“返回”按钮:

EXCEL通过数据有效性序列设置下拉列表的技巧

在返回的“数据有效性”对话框中,“来源”文本框中已经有数据了,直接单击“确定”按钮返回:

EXCEL通过数据有效性序列设置下拉列表的技巧

在EXCEL中我们可以看到已经可以使用与此下拉列表了:

EXCEL通过数据有效性序列设置下拉列表的技巧

使用这种方法的好处是,下拉列表中的数据可以随时变更,同时下拉列表中的选项也会即时更新:

EXCEL通过数据有效性序列设置下拉列表的技巧

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