时间:2020-02-10  来源:百度经验  作者:qishi36  阅读:9

现在电脑软件已发展到几乎无所不能的地步,财务软件更是层出不穷,但传统的电子表格式流水账还是不能彻底丢掉,有时还要在EXCEL表格内完成编辑上传,做成自动生成余额和自动生成“借、贷”关系的电子账就显得非常重要,下面分享一下我的经验

怎样用EXCEL表格做自动流水账

先做好一个普通的EXCEL现金流水账,填入相关数据,在“方向”栏里如图对应的是G6单元格,在G6里输入=IF(H5+E6-F6>,“借“,“贷“)回车,这组函数的意思是“当H5+E6-F6大于0时,显示“借”,否则显示“贷”

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这样在G6单元格内就出现了一个“借”,再选中“余额金额”栏里相应单元格,如图H6,输入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”,回车,这段意思是:当G5单元格显示“借”时,H6单元格等于H5+E6-F6,否则E6-F6-H5

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这时余额栏里也出现了应有的金额数字,再选中刚才输入“借、贷”函数的G6单元格,当光标移到单元格右下角时,光标由空心+字变成实心+字时按住鼠标左键沿“方向”单元向下拖动,直至账尾,这个过程也是将G6单元格内的函数按对应关系变量复制到其他“方向”单元内的过程

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这时向应的单元格内出现了“借”或“贷”

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再用同样方法将余额单元格H6当中的函数变量复制到相应位置,这时相应余额也自动计算出来了,由于余额中有了数据,前面的“借、贷”方向也发生了改变,至此自动计算方向与余额的电子账就有了

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