时间:2019-09-21  来源:百度经验  作者:huanjingmei  阅读:6

公司工资表中有公司员工的工资及身份证等敏感信息,如何保护这些信息,让一般人无法查看到此类信息,只有有权限的人员通过输入正确密码后,才能显示出工资及身份证信息,删除密码则会隐藏工资及身份证信息,在EXCEL中通过相关操作可以达成此目标,此处演示具体操作过程。

如何给EXCEL单元格加密,输入正确密码才能显示

在工资表工作簿中新建一个工作表名称为PASSWORD,并在D2和E2单元格中输入密码123和456

如何给EXCEL单元格加密,输入正确密码才能显示

二,加密相关操作

选取要加密的数据,也就是此例中的D4:E8区域,再点击【开始】菜单中的【条件格式】,从弹出的快捷菜单中点击【新建规则】

如何给EXCEL单元格加密,输入正确密码才能显示

新建格式规则界面,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】并输入公式=D$2<>PASSWORD!D$2 最后点击【确定】按钮

如何给EXCEL单元格加密,输入正确密码才能显示

在条件格式下的管理规则中找到刚才新建的规则,继续编辑规则,点击【格式】按钮

如何给EXCEL单元格加密,输入正确密码才能显示

对要加密的信息进行隐藏设置,自定义类型中输入三个分号;;; 最后点击【确定】按钮。

如何给EXCEL单元格加密,输入正确密码才能显示

接下来选择输入密码单元格D2和E2,同时按【CTRL】+【1】弹出“设置单元格格式”对话框,切换到【保护】选项卡,去掉锁定前的勾选

如何给EXCEL单元格加密,输入正确密码才能显示

切换到【审阅】菜单,点击【保护工作表】,去掉【对选定锁定单据格】的勾选

如何给EXCEL单元格加密,输入正确密码才能显示

最后对工作表PASSWORD进行隐藏

如何给EXCEL单元格加密,输入正确密码才能显示

三,测试加密效果

加密设置完毕后,此时只有D2和E2单元格处于非锁定状态,可以输入密码

如何给EXCEL单元格加密,输入正确密码才能显示

输入密码123,显示出了月工资信息,身份证信息处于隐藏状态

如何给EXCEL单元格加密,输入正确密码才能显示

继续在E2单元格输入密码456,身份证信息也显示出来了

如何给EXCEL单元格加密,输入正确密码才能显示

Top